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AL
ALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH
vor 3 Monaten

Kaufmann:frau für IT-System-Management(m/w/x)

Essen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für den zentralen IT-Einkauf und die Pflege von Lieferantenbeziehungen verantwortlich. Du organisierst die Gerätelogistik, unterstützt bei der Dokumentation und optimierst Prozesse, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
  • Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
  • Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
  • Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
  • Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Zentralen IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs durchführen
  • Lieferantenpflege und Angebotsvergleiche durchführen
  • Lizenz- und Vertragsverwaltung übernehmen
  • Korrekte Stammdaten pflegen und PO-Handling im ERP sicherstellen
  • Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich durchführen
  • Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung organisieren
  • Relevante Daten für das Anlagevermögen aufbereiten
  • Offene Punkte mit der Buchhaltung abstimmen
  • Geräteauslieferungen und -rücknahmen koordinieren
  • Entsorgung und auditfähige Asset-Daten sicherstellen
  • Übergaben dokumentieren und Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden zuordnen
  • 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen leisten
  • Support-Tickets dokumentieren, priorisieren und an 2nd/3rd Level weiterleiten
  • Prozesse, Checklisten und Workflows pflegen und optimieren
  • Regelmäßige Reports erstellen
  • Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften sicherstellen

Tools & Technologien

WindowsMicrosoft 365

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

  • Duz-Kultur
  • Flache Hierarchien
  • Kooperativer Umgang
  • Offene Kolleginnen und Kollegen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Veranstaltungen

Familienfreundlichkeit

  • Gute Work-Life-Balance

Snacks & Getränke

  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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