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ALALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH

vor 3 Monaten

Kaufmann:frau für IT-System-Management(m/w/x)

Essen

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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IT-Einkauf, Lizenz- und Asset-Management bei einem Sanierungsdienstleister. Erfahrung in Einkauf/Procurement und ERP-Systemen erforderlich. 30 Jahre Markterfahrung im Sanierungsbereich.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung

Aufgaben

Zentralen IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs durchführen
Lieferantenpflege und Angebotsvergleiche durchführen
Lizenz- und Vertragsverwaltung übernehmen
Korrekte Stammdaten pflegen und PO-Handling im ERP sicherstellen
Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich durchführen
Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung organisieren
Relevante Daten für das Anlagevermögen aufbereiten
Offene Punkte mit der Buchhaltung abstimmen
Geräteauslieferungen und -rücknahmen koordinieren
Entsorgung und auditfähige Asset-Daten sicherstellen
Übergaben dokumentieren und Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden zuordnen
1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen leisten
Support-Tickets dokumentieren, priorisieren und an 2nd/3rd Level weiterleiten
Prozesse, Checklisten und Workflows pflegen und optimieren
Regelmäßige Reports erstellen
Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Windows
Microsoft 365

Benefits

Attraktive Vergütung

Leistungsgerechte Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Kooperativer Umgang
Offene Kolleginnen und Kollegen

Sicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

Moderne Arbeitsumgebung

Team Events & Ausflüge

Gemeinsame Veranstaltungen

Familienfreundlichkeit

Gute Work-Life-Balance

Snacks & Getränke

Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ALBAG Dienstleistungsgesellschaft für die Wohnungswirtschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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