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ELELMATIC GmbH

vor 5 Tagen

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Würzburg

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von OP-Listen für Dienstleister im Gebäudetechnikbereich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Deutschlandticket, Prämien und vertraglich festgelegtes Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellte) oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Rechnungswesen, Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Prozessen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Fristen und sensiblen Informationen
Interesse an Zusammenarbeit mit Auszubildenden und organisatorischen Ausbildungsthemen

Aufgaben

Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
Ausgangsrechnungen erstellen, vorbereiten und nachverfolgen
OP-Listen überwachen und pflegen
Offene Posten verfolgen
Bestellungen, Lieferantenkommunikation und kaufmännische Abwicklung im Einkauf übernehmen
Büro und Tagesgeschäft organisieren und administrativ unterstützen
Kaufmännische Unterlagen und Abläufe koordinieren, pflegen und organisieren
Als Ansprechpartner:in für interne kaufmännische Themen fungieren
Bei der Ausbildungsorganisation mitwirken
Administrative Aufgaben rund um Auszubildende betreuen
Mit Kolleg:innen aus Verwaltung, Technik und Service zusammenarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Excel
Word

Benefits

Attraktive Vergütung

Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Boni & Prämien

Prämien

Öffi Tickets

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Wertschätzung

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

Fitnesszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Einkaufsvorteile über corporate benefits

Weiterbildungsangebote

Schulungen
Weiterbildungen

Team Events & Ausflüge

Teamevents
Feiern

Startup-Atmosphäre

Zusammenarbeit in einem tollen Team

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ELMATIC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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