XXXLutz
Bürosachbearbeiter / Büromitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Würzburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ELELMATIC GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Würzburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von OP-Listen für Dienstleister im Gebäudetechnikbereich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Deutschlandticket, Prämien und vertraglich festgelegtes Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellte) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Rechnungswesen, Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Fristen und sensiblen Informationen
- Interesse an Zusammenarbeit mit Auszubildenden und organisatorischen Ausbildungsthemen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
- Ausgangsrechnungen erstellen, vorbereiten und nachverfolgen
- OP-Listen überwachen und pflegen
- Offene Posten verfolgen
- Bestellungen, Lieferantenkommunikation und kaufmännische Abwicklung im Einkauf übernehmen
- Büro und Tagesgeschäft organisieren und administrativ unterstützen
- Kaufmännische Unterlagen und Abläufe koordinieren, pflegen und organisieren
- Als Ansprechpartner:in für interne kaufmännische Themen fungieren
- Bei der Ausbildungsorganisation mitwirken
- Administrative Aufgaben rund um Auszubildende betreuen
- Mit Kolleg:innen aus Verwaltung, Technik und Service zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Boni & Prämien
- Prämien
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wertschätzung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsvorteile über corporate benefits
Weiterbildungsangebote
- Schulungen
- Weiterbildungen
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Feiern
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit in einem tollen Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ELMATIC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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