ROTOR Software GmbH
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Oyten
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FIFilmlagune GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Bremen
ab 3.400 / Monat
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Onlinehändler-Services auf Amazon. Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Prozessen.
Anforderungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Interesse an administrativen Aufgaben und Backoffice-Themen
- Proaktive Klärung von Themen per Telefon
- Eigenständiges Denken und Priorisieren
- Umgang mit Leistungsdruck
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Klassische kaufmännisch verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge nachhalten
- Mahnwesen koordinieren
- Belege suchen und zuordnen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- Dokumente und Ablagen pflegen
- Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Terminplanung durchführen
- Interne Abstimmungen vornehmen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft leisten
- E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
- Organisatorische Absprachen treffen
- Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen erstellen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Offene Posten klären
- Termine und administrative Themen abstimmen
- Planung und Organisation unserer Videodrehs unterstützen
- Drehs einplanen
- Models koordinieren
- Requisiten bestellen
- Einfache Ablaufpläne erstellen
- Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Klare Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Feste Prozesse
- Strukturierter Arbeitsalltag
- Saubere Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Interne Schulungsplattform
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
Modernes Büro
- Helles, modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibles Arbeiten
- Home Office Tage
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Moderne Technikausstattung
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Modernes Büro
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Filmlagune GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine schnellwachsende Digitalagentur, die Onlinehändlern hilft, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen