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Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement(m/w/x)
Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung für führenden Immobilienverwalter mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Erfolgsbeteiligung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann
- Buchhalterische Grundlagen und sichere Zahlenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
Aufgaben
- Laufenden Bürobetrieb organisieren und unterstützen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Schriftverkehr erledigen
- Stammdatenpflege durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Wirtschaftspläne erstellen
- Betriebskostenabrechnungen für Allgemeinflächen erstellen
- Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
- Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse bearbeiten
- Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durchführen
- Offene Forderungen überwachen
- Rückzahlungen und Vorauszahlungen bearbeiten
- Mahnwesen steuern
- Zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um Allgemeinflächen sein
- Eingehende Anliegen koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- SAP
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Boni & Prämien
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
Attraktive Vergütung
- Unternehmensaktien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessangebote
Workation & Sabbatical
- Ferienwohnungen
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Benefits
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Über das Unternehmen
Vonovia SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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