Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nürnberg
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NÜNürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Abrechnungsmanagement und der Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Verbuchung von Rechnungen sowie Klärung von Abrechnungsdifferenzen für Sicherheitslösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Einkaufsvorteile von bis zu 40%.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Abrechnungsmanagement, Fakturierung oder Rechnungswesen
- Erfahrung in vorbereitender Lohnabrechnung oder Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Erste Kenntnisse im Projektmanagement oder Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365 (Excel, SharePoint, Power BI, Power Automate)
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
Aufgaben
- Rechnungen erstellen, prüfen und verbuchen
- Abrechnungsdifferenzen mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Fachbereichen klären und nachverfolgen
- Abrechnungsrelevante Daten im ERP-System pflegen
- Vorbereitende Lohnabrechnung durchführen
- Lohnbezogene Daten erfassen und kontrollieren
- Im Mahnwesen mitwirken
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitwirken
- Datenqualität sicherstellen
- Gesetzliche und interne Vorgaben einhalten
- Reports, Auswertungen und Statistiken erstellen
- In Projekten zur Optimierung von Abrechnungsprozessen mitarbeiten
- In Projekten zur Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen mitarbeiten
- Projektleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Prozessabläufe unterstützen
- Vorbereitung, Testphase und Schulung der Mitarbeiter:innen begleiten
- Projektstatusberichte, Dokumentationen und Auswertungen erstellen
- Bestehende Prozesse analysieren
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
- Optimierungspotenziale identifizieren, bewerten und umsetzen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ERP-SystemeMicrosoft DynamicsMS Office/365ExcelSharePointPower BIPower Automate
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsvorteile von bis zu 40%
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Förderung persönlicher Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbHÜber das Unternehmen
NÜ
SecurityNürnberg
Das Unternehmen bietet zeitgemäße Sicherheitslösungen und individuelle Konzepte aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.
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