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KÖ
KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
letzten Monat

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)

Bremen
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die umfassende Teilnehmerverwaltung zuständig, kümmerst dich um Schulungsverträge und organisierst Schulungen. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit verschiedenen Partnern sowie die eigenständige Koordination von Terminen.

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Anforderungen

  • •Erste Berufserfahrung
  • •Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
  • •Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Vorausschauendes Denken und Handeln
  • •Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
  • •Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
  • •Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
  • •Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Teilnehmerverwaltung inklusive Schulungsverträge erstellen
  • •Teilnehmerlisten vorbereiten, kontrollieren und ablegen
  • •Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
  • •Zertifikate und Bescheinigungen erstellen, weiterleiten und archivieren
  • •Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
  • •Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, Dozent:innen, Teilnehmer:innen und KÖTTER Niederlassungen führen
  • •Termine eigenständig koordinieren und Akademie-Kalender pflegen
  • •Büro-Materialbedarfe erfassen sowie bestellen und lagern

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice-Option

Mentoring & Coaching

  • •Professionelle Einarbeitung
  • •Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Feste Ansprechpartner
  • •Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Team Events & Ausflüge

  • •Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents

Weiterbildungsangebote

  • •Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu Mitarbeiterrabatten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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