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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GLGLS Germany

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Essen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Bearbeitung administrativer Personalprozesse, inklusive Ein- und Austritte sowie Zeugniserstellung, für GLS Germany. Erste Erfahrung in der Personalverwaltung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Koordination externer Dienstleister und Abstimmung von Einsatzzeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit SAP im Personalbereich
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft über den Tellerrand hinauszudenken
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist
  • Offenheit für neue Ideen

Aufgaben

  • Administrative Personalprozesse bearbeiten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
  • Personalstammdaten im HR-System (SAP) pflegen
  • Externe Dienstleister (Zeitarbeit) koordinieren und kommunizieren
  • Einsatzzeiten an Dienstleister übermitteln
  • Abrechnungen externer Dienstleister prüfen
  • Bestellprozesse über das eProcurement-Tool (Coupa) abwickeln und überwachen
  • Rechnungen im eProcurement-Tool (Coupa) prüfen und freigeben
  • Statistiken erstellen und auswerten
  • Kassen- und Abrechnungsprozesse kontrollieren
  • Vertragsunterlagen von Transportdienstleistern prüfen und verwalten
  • Vertragsunterlagen digital ablegen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
  • Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin) übernehmen
  • Meetings vorbereiten
  • Im Recruiting vertreten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GLS Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Rail Care Solutions GmbH

    Sachbearbeiter:in HR(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Essen
    ab 55.000 / Jahr
  • Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH

    Kaufmännische Personalsachbearbeitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Oberhausen
  • Müller - Die lila Logistik Service GmbH

    Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Herne
  • NORDFROST GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Angestellte Verwaltung / Expedition(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Gelsenkirchen
  • Gretsch-Unitas Baubeschläge

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

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    Velbert
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