Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Bearbeitung administrativer Personalprozesse, inklusive Ein- und Austritte sowie Zeugniserstellung, für GLS Germany. Erste Erfahrung in der Personalverwaltung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Koordination externer Dienstleister und Abstimmung von Einsatzzeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP im Personalbereich
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft über den Tellerrand hinauszudenken
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist
- Offenheit für neue Ideen
Aufgaben
- Administrative Personalprozesse bearbeiten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
- Personalstammdaten im HR-System (SAP) pflegen
- Externe Dienstleister (Zeitarbeit) koordinieren und kommunizieren
- Einsatzzeiten an Dienstleister übermitteln
- Abrechnungen externer Dienstleister prüfen
- Bestellprozesse über das eProcurement-Tool (Coupa) abwickeln und überwachen
- Rechnungen im eProcurement-Tool (Coupa) prüfen und freigeben
- Statistiken erstellen und auswerten
- Kassen- und Abrechnungsprozesse kontrollieren
- Vertragsunterlagen von Transportdienstleistern prüfen und verwalten
- Vertragsunterlagen digital ablegen
- Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin) übernehmen
- Meetings vorbereiten
- Im Recruiting vertreten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Noch nicht perfekt?
- Rail Care Solutions GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssenab 55.000 / Jahr
- Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH
Kaufmännische Personalsachbearbeitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberhausen - Müller - Die lila Logistik Service GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - NORDFROST GmbH & Co. KG
Kaufmännische Angestellte Verwaltung / Expedition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGelsenkirchen - Gretsch-Unitas Baubeschläge
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerVelbert
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Bearbeitung administrativer Personalprozesse, inklusive Ein- und Austritte sowie Zeugniserstellung, für GLS Germany. Erste Erfahrung in der Personalverwaltung mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Koordination externer Dienstleister und Abstimmung von Einsatzzeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP im Personalbereich
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft über den Tellerrand hinauszudenken
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist
- Offenheit für neue Ideen
Aufgaben
- Administrative Personalprozesse bearbeiten (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
- Personalstammdaten im HR-System (SAP) pflegen
- Externe Dienstleister (Zeitarbeit) koordinieren und kommunizieren
- Einsatzzeiten an Dienstleister übermitteln
- Abrechnungen externer Dienstleister prüfen
- Bestellprozesse über das eProcurement-Tool (Coupa) abwickeln und überwachen
- Rechnungen im eProcurement-Tool (Coupa) prüfen und freigeben
- Statistiken erstellen und auswerten
- Kassen- und Abrechnungsprozesse kontrollieren
- Vertragsunterlagen von Transportdienstleistern prüfen und verwalten
- Vertragsunterlagen digital ablegen
- Administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin) übernehmen
- Meetings vorbereiten
- Im Recruiting vertreten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Über das Unternehmen
GLS Germany
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland und verbindet Menschen und Orte.
Noch nicht perfekt?
- Rail Care Solutions GmbH
Sachbearbeiter:in HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssenab 55.000 / Jahr - Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH
Kaufmännische Personalsachbearbeitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenOberhausen - Müller - Die lila Logistik Service GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - NORDFROST GmbH & Co. KG
Kaufmännische Angestellte Verwaltung / Expedition(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGelsenkirchen - Gretsch-Unitas Baubeschläge
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerVelbert