Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister für einen führenden Wohnimmobilienentwickler mit 55.000 Wohneinheiten. Kaufmännische Ausbildung und erste Office-Management-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Office Management oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenheit, Kommunikationsstärke, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
- Schnelle Anpassungsfähigkeit, Gelassenheit und Kreativität in unerwarteten Situationen
- Erste SAP-Kenntnisse oder Motivation zur Einarbeitung
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Aufgaben
- Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere Standorte bestellen und verwalten
- Posteingang und -ausgang am Standort Berlin bearbeiten
- Externe Dienstleister:innen für Wartungen und Reparaturen auswählen, beauftragen und koordinieren
- Verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegt halten
- Eingangsrechnungen in SAP bearbeiten und bei der Kostenverfolgung unterstützen
- Empfangstätigkeiten und die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer übernehmen
- Zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse und interne Anfragen sein
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Vonovia-Akademie
- Flache Hierarchien
- Offene Feedbackkultur
- Dynamisches und aufgeschlossenes Team
- Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zusätzliche Erfolgsbeteiligung
- Unternehmensaktien
- Fitnessangebote
- Ferienwohnungen
- Unterstützung bei Wohnungssuche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Vonovia SEÜber das Unternehmen
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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