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Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Kaufmännische Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Sicherheitsvorgaben für Gebäude eines ILS-Dienstleisters. Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination erforderlich. Flexibles Gleitzeitmodell, Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Facility Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination
- Technisches Grundverständnis für Anlagen sowie Betreiberpflichten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Verbindliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen administrativ koordinieren
- Termingerechte und wirtschaftliche Durchführung technischer Arbeiten sicherstellen
- Kaufmännische Abwicklung aller Maßnahmen steuern
- Sicherheitsrelevante Vorgaben wie Brandschutz und Zutrittskontrollen gewährleisten
- Prüfpflichten mit der Haustechnik und dem Managementsystem abstimmen
- Kostenplanungen erstellen und Angebote einholen
- Bestellprozesse begleiten und Dienstleistungsverträge verwalten
- Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen planen
- Innerbetriebliche Umzüge koordinieren
- Mietobjekte administrativ betreuen
- Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Vermieter:innen führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- Interne Gehaltsstruktur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness Hansefit mit Arbeitgeberbeteiligung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Noch nicht perfekt?
- CONDOK GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel
- BIG Immobilien GmbH
Mitarbeiter Projekt- und Baukostencontrolling(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKronshagen - CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Objektleiter Bauunterhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKiel - BIG BAU Investitionsgesellschaft mbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtKronshagen - Gärtner Elektrotechnik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Kaufmännische Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Sicherheitsvorgaben für Gebäude eines ILS-Dienstleisters. Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination erforderlich. Flexibles Gleitzeitmodell, Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Facility Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination
- Technisches Grundverständnis für Anlagen sowie Betreiberpflichten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Verbindliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen administrativ koordinieren
- Termingerechte und wirtschaftliche Durchführung technischer Arbeiten sicherstellen
- Kaufmännische Abwicklung aller Maßnahmen steuern
- Sicherheitsrelevante Vorgaben wie Brandschutz und Zutrittskontrollen gewährleisten
- Prüfpflichten mit der Haustechnik und dem Managementsystem abstimmen
- Kostenplanungen erstellen und Angebote einholen
- Bestellprozesse begleiten und Dienstleistungsverträge verwalten
- Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen planen
- Innerbetriebliche Umzüge koordinieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- ERP-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- Interne Gehaltsstruktur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness Hansefit mit Arbeitgeberbeteiligung
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Firmenfahrrad
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Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Über das Unternehmen
CONDOK GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Systementwicklung und Dienstleistungen im Integrated Logistic Support, einschließlich technischer Dokumentation und Software-Entwicklung.
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKiel