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DRDrees & Sommer SE

Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenprüfung und Dokumentenlenkung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Verwaltung und formale Prüfung von Projektunterlagen bei Ingenieurdienstleister mit 6.500+ Mitarbeitern für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling und Anwenderkenntnisse ThinkProject/Sharepoint erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für Sportliche, EGYM-Wellpass Zuschuss, Jobrad-Leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling
  • Sicherer Umgang mit Excel und Power Point
  • Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Dokumentenmanagement-Prozesse anwenden
  • Dokumentenfluss im Gesamtprojekt steuern und überwachen
  • Dokumente formal prüfen und lenken
  • Regelmäßig über den Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems berichten
  • Abweichungsanalysen durchführen
  • Abstimmungsgespräche mit dem Projektteam und Lieferant:innen führen
  • Internen und externen Projektbeteiligten 1st Level-Support leisten
  • Schulungen durchführen
  • An der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen und -systemen mitwirken

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Excel
  • Power Point
  • ThinkProject
  • MS Sharepoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Boni & Prämien

  • Bonus für sportlich Aktive
  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zur EGYM-Wellpass Mitgliedschaft

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Kinderbetreuung

  • KITA-Zuschuss

Mehr Urlaubstage

  • Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Drees & Sommer SE

    Projektmanager Dokumentenmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • IGS INGENIEURE

    Projektbearbeiter im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • GRE German Rail Engineering GmbH

    Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dresden, Berlin
  • Vössing Ingenieurgesellschaft mbH

    Kaufmännischer Assistent Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Berlin
  • THOST Projektmanagement

    Ingenieur:in / Projektmanager:in im Dokumenten- und Qualitätsmanagement der Energiewende(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
    Berlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Dresden, Würzburg, Göttingen
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