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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HAHagedorn Hannover GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/x)

Hannover
VollzeitVor Ort
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung von Projektmanagern in der Bauwirtschaft bei Termin-, Reise- und Dokumentenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • Offenheit für neue Softwarelösungen und digitale Tools/KI
  • Kenntnisse in Bauprojektverwaltung oder Baukalkulation (idealerweise)
  • Sichere schriftliche Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude an Organisation von Arbeitsabläufen
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen

Aufgaben

  • Den Projektmanager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege)
  • Allgemeine Backoffice-Aufgaben übernehmen und für eine strukturierte Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung sorgen
  • Bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen mitwirken
  • Die Kommunikation zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung sowie externen Dienstleistern koordinieren und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen
  • Anfallende administrative Aufgaben wie Telefon- und E-Mail-Betreuung, Postein- und -ausgang sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen erledigen
  • Bei Bedarf bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

WordExcelOutlookdigitale ToolsKI-Anwendungen

Benefits

Modernes Büro
  • Moderne Büroumgebung
Moderne Technikausstattung
  • Hochwertige technische Ausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
Firmenfahrrad
  • Business Bike Leasing
Sonstige Vorteile
  • Wäscheservice
Weiterbildungsangebote
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hagedorn Hannover GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Hagedorn Hannover GmbH

Über das Unternehmen

HA
ConstructionHannover

Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist Deutschlands leistungsstärkster Rundum-Dienstleister in den Bereichen Abbruch, Entsorgung, Tiefbau und Flächenrevitalisierung.

?Note
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  • KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Hannover
  • Hagedorn Hannover GmbH
    Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hannover
  • Der Personalfinder
    Teamassistenz (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Langenhagen
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, München
    ab 1.100 - 1.300 / Monat
  • cekaso
    Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Garbsen
    ab 3.000 / Monat

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