Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/x)
Unterstützung von Projektmanagern in der Bauwirtschaft bei Termin-, Reise- und Dokumentenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Offenheit für neue Softwarelösungen und digitale Tools/KI
- Kenntnisse in Bauprojektverwaltung oder Baukalkulation (idealerweise)
- Sichere schriftliche Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an Organisation von Arbeitsabläufen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen
Aufgaben
- Den Projektmanager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege)
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben übernehmen und für eine strukturierte Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung sorgen
- Bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen mitwirken
- Die Kommunikation zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung sowie externen Dienstleistern koordinieren und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen
- Anfallende administrative Aufgaben wie Telefon- und E-Mail-Betreuung, Postein- und -ausgang sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen erledigen
- Bei Bedarf bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Moderne Büroumgebung
- Hochwertige technische Ausstattung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Business Bike Leasing
- Wäscheservice
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hagedorn Hannover GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Hagedorn Hannover GmbHÜber das Unternehmen
Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist Deutschlands leistungsstärkster Rundum-Dienstleister in den Bereichen Abbruch, Entsorgung, Tiefbau und Flächenrevitalisierung.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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