KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neuss
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THTholl FM GmbH
Kaufmännischer Manager Facility Management(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Prüfung und Versand von Ein-/Ausgangsrechnungen, Abstimmung mit Verträgen und Erstellung von Monatsreportings für FM-Projekte. Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Rolle erforderlich. Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten und Raum für Verantwortung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Rolle
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit DATEV, ERP-, FM-Systemen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Verantwortung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Schnittstellen
- Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken
- Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue, Detailgenauigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen und versenden
- Rechnungen mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen abstimmen
- Monatsrechnungen und Reportings erstellen
- Budgets und Zahlläufe in DATEV überwachen
- FM-Projekte kaufmännisch betreuen
- Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen vergleichen
- Fristen im Blick behalten
- Bei Ausschreibungen unterstützen
- Nachträge kalkulieren
- Forecast- und Soll-Ist-Analysen durchführen
- Mahnwesen übernehmen
- Kunden zu offenen Posten kontaktieren
- Bonitätsprüfungen durchführen
- Stammdaten pflegen
- Debitoren, Projekte und Kostenstellen anlegen
- Eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung, Objektleitung und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- An internen Steuerungsrunden teilnehmen
- Bei Versicherungsthemen unterstützen
- Bei ISO-Zertifizierungen unterstützen
- Präsentationen vorbereiten
- Kleines Team fachlich und disziplinarisch führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- ERP-Systemen
- FM-Systemen
- CAFM
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Büro-Hund
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Verantwortung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- Obst, Müsli und Snacks
Sonstige Vorteile
- Große Küche
Team Events & Ausflüge
- Kickertisch
- Grillen
- Weihnachtsfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tholl FM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SPIE
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf, Frankfurt am Main - Klüh Care Management GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Rud. Otto Meyer Technik
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Klüh Service Management GmbH (Holding)
Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDüsseldorf
THTholl FM GmbH
Kaufmännischer Manager Facility Management(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Prüfung und Versand von Ein-/Ausgangsrechnungen, Abstimmung mit Verträgen und Erstellung von Monatsreportings für FM-Projekte. Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Rolle erforderlich. Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten und Raum für Verantwortung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Rolle
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit DATEV, ERP-, FM-Systemen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Verantwortung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Schnittstellen
- Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken
- Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue, Detailgenauigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen und versenden
- Rechnungen mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen abstimmen
- Monatsrechnungen und Reportings erstellen
- Budgets und Zahlläufe in DATEV überwachen
- FM-Projekte kaufmännisch betreuen
- Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen vergleichen
- Fristen im Blick behalten
- Bei Ausschreibungen unterstützen
- Nachträge kalkulieren
- Forecast- und Soll-Ist-Analysen durchführen
- Mahnwesen übernehmen
- Kunden zu offenen Posten kontaktieren
- Bonitätsprüfungen durchführen
- Stammdaten pflegen
- Debitoren, Projekte und Kostenstellen anlegen
- Eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung, Objektleitung und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- An internen Steuerungsrunden teilnehmen
- Bei Versicherungsthemen unterstützen
- Bei ISO-Zertifizierungen unterstützen
- Präsentationen vorbereiten
- Kleines Team fachlich und disziplinarisch führen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- ERP-Systemen
- FM-Systemen
- CAFM
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Büro-Hund
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Verantwortung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- Obst, Müsli und Snacks
Sonstige Vorteile
- Große Küche
Team Events & Ausflüge
- Kickertisch
- Grillen
- Weihnachtsfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tholl FM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - SPIE
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf, Frankfurt am Main - Klüh Care Management GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Rud. Otto Meyer Technik
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Klüh Service Management GmbH (Holding)
Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDüsseldorf