KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neuss
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HWHWP Handwerkspartner Gruppe
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Willich
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Koordination von Besprechungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (Wort und Schrift), professionelles und freundliches Auftreten
- Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Aufgaben
- Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- Angebote von Lieferanten einholen, prüfen und nachverfolgen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Geschäftsbriefe, E-Mails und weitere Dokumente erstellen und versenden
- Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
- Kunden:innen und Lieferanten:innen telefonisch und persönlich betreuen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Zahlungseingänge überwachen
- Am betrieblichen Zahlungsverkehr mitarbeiten
- Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen erfassen, aufbereiten und auswerten
- Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ERP- oder Buchhaltungssoftware
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 4-Tage-Woche
- Gestaltungsfreiräume
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Kollegiales Umfeld
Mentoring & Coaching
- Strukturierter, professioneller Onboarding-Prozess
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- Viva Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HWP Handwerkspartner Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Koordination von Besprechungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (Wort und Schrift), professionelles und freundliches Auftreten
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- Wertschätzendes Miteinander
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- Strukturierter, professioneller Onboarding-Prozess
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- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
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- Kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
HWP Handwerkspartner Gruppe
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen mit Fokus auf Bauwerksinstandsetzung.
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