Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Erstellung von Dokumenten für Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sowie Bestellplattformen erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Stammdaten bearbeiten und pflegen
- Aufträge im IT-System anlegen, auslösen, prüfen und fertigmelden
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- salesforce
- Mercateo
- BCD
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsatmosphäre für gute Energie
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Noch nicht perfekt?
- e-findo GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorEngen
- CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtTrossingen - sachs engineering GmbH
Ausbildungsplatz Kaufmann für Bürokommunikation(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtEngen - Medicon
Auszubildender als Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtTuttlingen
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Erstellung von Dokumenten für Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sowie Bestellplattformen erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
- Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
- Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
- Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
- Stammdaten bearbeiten und pflegen
- Aufträge im IT-System anlegen, auslösen, prüfen und fertigmelden
- Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- salesforce
- Mercateo
- BCD
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsatmosphäre für gute Energie
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
Noch nicht perfekt?
- e-findo GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEngen - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtTrossingen - sachs engineering GmbH
Ausbildungsplatz Kaufmann für Bürokommunikation(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtEngen - Medicon
Auszubildender als Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtTuttlingen