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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)

Tuttlingen
VollzeitVor Ort

Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Erstellung von Dokumenten für Facility Management und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sowie Bestellplattformen erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-/Bürokauffrau oder vergleichbar)
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
  • Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

  • Das Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
  • Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
  • Bei der internen und externen Kommunikation unterstützen
  • Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
  • Stammdaten bearbeiten und pflegen
  • Aufträge im IT-System anlegen, auslösen, prüfen und fertigmelden
  • Bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • salesforce
  • Mercateo
  • BCD

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexibler Überstundenausgleich
  • Arbeitszeitkonto

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Sonstige Zulagen

  • Sonderzulagen (netto)
  • Reisekostenerstattung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum ÖPNV Abo

Familienfreundlichkeit

  • Gute Work Life Balance

Weiterbildungsangebote

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsatmosphäre für gute Energie

Sonstige Vorteile

  • Wertschätzung

Mentoring & Coaching

  • Einarbeitung durch Kollegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • e-findo GmbH

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    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Engen
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    VollzeitAusbildungnur vor Ort
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