Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Pforzheim
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACaritasverband e.V. Pforzheim
Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilien- und Fuhrparkmanagement(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Mietverträgen und Stammdaten für Seniorenwohnen und Fuhrpark bei Wohlfahrtsverband mit 4 rechtlich selbstständigen Trägern. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer/Vertrags-/Immobilienverwaltung oder Fuhrparkkoordination
- Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und Erfahrung in Wohnungs-/Immobilienverwaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Gültiger Pkw-Führerschein (Klasse B)
- Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit Werten und Auftrag der Caritas
Aufgaben
- Immobilien und Fahrzeuge wirtschaftlich, rechtssicher und zuverlässig bewirtschaften
- Mietverträge erstellen, verwalten und pflegen
- Vertragsänderungen und Stammdaten pflegen
- Mieter:innen in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten betreuen
- Mietverhältnisse im Bereich Seniorenwohnen verwalten
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und mitwirken
- Korrespondenz mit Mietern, Vermietern, Hausverwaltungen, Behörden und Dienstleistern führen
- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen koordinieren
- Wartungs-, Prüfungs- und Dienstleistungsverträge überwachen
- Objektakten, Vertragsunterlagen und digitale Dokumentationen pflegen
- Werkstatt-, Wartungs- und TÜV-Prüftermine organisieren und koordinieren
- Leasing-, Versicherungs- und Fahrzeugunterlagen verwalten
- Schadensfälle koordinieren und mit Werkstätten und Versicherungen abstimmen
- Bei Fahrzeugbeschaffungen und -rückgaben unterstützen
- Rechnungen prüfen und Kostenzuordnung vorbereiten
- Auswertungen, Übersichten und Statistiken erstellen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Bei Projekten und Organisationsentwicklungen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- Jobticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband e.V. Pforzheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Caritasverband e.V. PforzheimÜber das Unternehmen
CA
NonProfitPforzheim
Die Caritas Sozialstation Pforzheim bietet pflegerische, hauswirtschaftliche und soziale Unterstützung für Menschen, die im Alltag auf Hilfe angewiesen sind.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Ohlebusch GruppeHausmeister(m/w/x)Teilzeit/Minijobnur vor OrtSeniorPforzheim
- Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbHKauffrau für die Deponie-Fahrzeugwaage(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorVaihingen an der Enz
- ahg Autohandelsgesellschaft mbHServiceassistent(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBretten
- Caritas-Integrations-Betriebe Pforzheim gem. GmbHHauswirtschaftsfachkraft(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerPforzheim