Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

OMOmexom GA Süd GmbH

vor 13 Tagen

Kaufmännische Sachbearbeitung - Admin-Team / Zentrale / Empfang(m/w/x)

Fellbach

Teilzeitmit HomeofficeJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungen und Protokollführung für Energie-Infrastruktur-Marke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung nach Tarif.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise Empfang/Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung und professionelles Auftreten

Aufgaben

Besucher:innen empfangen und betreuen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
Besprechungsräume, Unterlagen und Verpflegung organisieren
Protokolle führen
Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
Dienstreisen organisieren und abwickeln
Büromaterial, Werbeartikel und Firmengeschenke verwalten
Post, Pakete und digitale Post bearbeiten
Bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen bearbeiten
Notartermine organisieren
Ausschreibungen bearbeiten und abstimmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Word
Excel
PowerPoint

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Vertrag
Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

Möglichkeit zur Mitgestaltung der Energiewende

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Attraktive Vergütung

Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Boni & Prämien

3.000 € Mitarbeiterempfehlung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Spannende und vielseitige Aufgaben

Startup-Atmosphäre

Projekte mit kurzen Entscheidungswegen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Omexom GA Süd GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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