Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Sachbearbeitung - Admin-Team / Zentrale / Empfang(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungen und Protokollführung für Energie-Infrastruktur-Marke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung nach Tarif.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise Empfang/Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume, Unterlagen und Verpflegung organisieren
- Protokolle führen
- Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Büromaterial, Werbeartikel und Firmengeschenke verwalten
- Post, Pakete und digitale Post bearbeiten
- Bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
- Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen bearbeiten
- Notartermine organisieren
- Ausschreibungen bearbeiten und abstimmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Energiewende
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Attraktive Vergütung
- Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Boni & Prämien
- 3.000 € Mitarbeiterempfehlung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und vielseitige Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Europfast intern. Spedition GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuhausen auf den Fildern
- GBI Gesellschaft Beratender Ingenieure mbH
Kaufmännische Projektassistenz/Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerStuttgart - Concentrix Düsseldorf GmbH
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerStuttgart - Mercer Deutschland GmbH
Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, München - Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEsslingen am Neckar
Kaufmännische Sachbearbeitung - Admin-Team / Zentrale / Empfang(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungen und Protokollführung für Energie-Infrastruktur-Marke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung nach Tarif.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise Empfang/Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Besprechungsräume, Unterlagen und Verpflegung organisieren
- Protokolle führen
- Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Büromaterial, Werbeartikel und Firmengeschenke verwalten
- Post, Pakete und digitale Post bearbeiten
- Bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Energiewende
Mehr Urlaubstage
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Attraktive Vergütung
- Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Boni & Prämien
- 3.000 € Mitarbeiterempfehlung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und vielseitige Aufgaben
Startup-Atmosphäre
- Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
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Über das Unternehmen
Omexom GA Süd GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Energie-Infrastrukturen und bietet Leistungen von der Erzeugung bis zur Verteilung von Energie an.
Noch nicht perfekt?
- Europfast intern. Spedition GmbH
Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuhausen auf den Fildern - GBI Gesellschaft Beratender Ingenieure mbH
Kaufmännische Projektassistenz/Vertrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerStuttgart - Concentrix Düsseldorf GmbH
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerStuttgart - Mercer Deutschland GmbH
Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, München - Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEsslingen am Neckar