Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Finanzplanung und kaufmännische Prozesse für eine gemeinnützige Organisation zur Stärkung demokratischer Strukturen. Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in internationaler, gemeinnütziger Organisation
- Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, organisatorisches Geschick
- Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
- Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Einbindung verschiedener Perspektiven
- Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und kaufmännische Prozesse sicherstellen und weiterentwickeln
- Finanzplanung, Rechnungswesen und Jahresabschluss verantworten
- Zahlungsverkehr und Cash-Flow-Management steuern
- Mittelverwendung öffentlicher und anderer Fördermittel steuern
- Rollierendes 3-Jahresbudget erstellen und überwachen
- Quartalsberichte erstellen und überwachen
- Geschäftsführung strategisch zur finanziellen Nachhaltigkeit beraten
- Teams bei Budgeterstellung, Monitoring und Berichterstattung unterstützen
- Digitale Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Moderne KI-Tools in der Verwaltung nutzen
- Organisationsrichtlinien, Verträge und Projektgrundlagen pflegen und aktualisieren
- Compliance- und Risikomanagementsystem aufbauen und pflegen
- Datenschutzrechtliche Belange als Hauptansprechpartner:in betreuen
- Stabile und sichere IT-Infrastruktur sicherstellen
- Externe IT-Dienstleister steuern
- Internes Daten- und Wissensmanagement optimieren
- Moderne HR-Strategien entwickeln und umsetzen
- Diskriminierungsfreie Rekrutierung fördern
- Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden fördern
- Effiziente Personalprozesse verantworten
- Kaufmännische Funktionen in Länderbüros unterstützen und steuern
- Unterstellte Teams und deren Führungskräfte fördern und weiterentwickeln
- Organisationsweite Entwicklung von Führungskräften verantworten (optional)
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Business Central
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Noch nicht perfekt?
- The DO School Fellowships gGmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg
Bereichsleitung Finanzen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 4.118 - 4.773 / Monat - PME Familienservice
Leitung Bereich Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 5.200 - 5.600 / Monat - MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung Finanzen und HR(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Universität der Künste Berlin
Leitung des Referats Haushalt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Finanzplanung und kaufmännische Prozesse für eine gemeinnützige Organisation zur Stärkung demokratischer Strukturen. Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in internationaler, gemeinnütziger Organisation
- Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, organisatorisches Geschick
- Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
- Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Einbindung verschiedener Perspektiven
- Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Aufgaben
- Organisatorische und kaufmännische Prozesse sicherstellen und weiterentwickeln
- Finanzplanung, Rechnungswesen und Jahresabschluss verantworten
- Zahlungsverkehr und Cash-Flow-Management steuern
- Mittelverwendung öffentlicher und anderer Fördermittel steuern
- Rollierendes 3-Jahresbudget erstellen und überwachen
- Quartalsberichte erstellen und überwachen
- Geschäftsführung strategisch zur finanziellen Nachhaltigkeit beraten
- Teams bei Budgeterstellung, Monitoring und Berichterstattung unterstützen
- Digitale Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Moderne KI-Tools in der Verwaltung nutzen
- Organisationsrichtlinien, Verträge und Projektgrundlagen pflegen und aktualisieren
- Compliance- und Risikomanagementsystem aufbauen und pflegen
- Datenschutzrechtliche Belange als Hauptansprechpartner:in betreuen
- Stabile und sichere IT-Infrastruktur sicherstellen
- Externe IT-Dienstleister steuern
- Internes Daten- und Wissensmanagement optimieren
- Moderne HR-Strategien entwickeln und umsetzen
- Diskriminierungsfreie Rekrutierung fördern
- Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden fördern
- Effiziente Personalprozesse verantworten
- Kaufmännische Funktionen in Länderbüros unterstützen und steuern
- Unterstellte Teams und deren Führungskräfte fördern und weiterentwickeln
- Organisationsweite Entwicklung von Führungskräften verantworten (optional)
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Business Central
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Über das Unternehmen
Democracy Reporting International
Branche
NonProfit
Beschreibung
Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt und sich für das Recht auf politische Teilhabe für alle einsetzt.
Noch nicht perfekt?
- The DO School Fellowships gGmbH
Senior Finance Manager - Governance & Controlling(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg
Bereichsleitung Finanzen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 4.118 - 4.773 / Monat - PME Familienservice
Leitung Bereich Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 5.200 - 5.600 / Monat - MELAG Medizintechnik GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung Finanzen und HR(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Universität der Künste Berlin
Leitung des Referats Haushalt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementBerlin