Mosaik gGmbH inklusiv Leben
Mitarbeiter:in für unsere Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Hannover
ab 32.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchwarze - Die Akademie GmbH
Kaufmännische Fachkraft Bildungsträger / Schulungsorganisation(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen für einen Logistik-Bildungsträger, inklusive Rechnungsstellung und Datenbankpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Schulungs-, Weiterbildungs- oder Bildungsbereich, idealerweise bei Bildungsträger/Fahrschule
- Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen eines Bildungsträgers
- Kenntnisse im Bereich AZAV und praktische Berührungspunkte mit Zertifizierungsverfahren
- Erfahrung mit Antrags-, Zulassungs- und Verwaltungsverfahren mit Bundesagentur für Arbeit/Behörden
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Interesse an Marketing und Social Media
- Praktische Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen im Schulungs- und Weiterbildungsbereich
- Schnelle und sichere Einarbeitung in organisatorische/administrative Prozesse eines Bildungsträgers
- Erfahrung mit AZAV, Zertifizierungsverfahren und Anträgen/Abstimmungen mit Bundesagentur für Arbeit/Behörden
Aufgaben
- Unsere Büro- und Verwaltungsprozesse digitalisieren und optimieren
- Rechnungen erstellen und bearbeiten
- Unsere Fahrschuldatenbank verwalten und pflegen
- Anträge für die Fahrerlaubnisbehörde erstellen und bearbeiten
- Antrags-, Zulassungs- und Verwaltungsverfahren im Bildungs- und Schulungsbereich bearbeiten und begleiten
- Maßnahmen und Vorgänge im Zusammenhang mit der Bundesagentur für Arbeit und weiteren zuständigen Stellen vorbereiten, koordinieren und administrativ begleiten
- Bei AZAV-Zertifizierungen und Rezertifizierungen aktiv mitarbeiten
- Hierfür erforderliche Unterlagen und Nachweise vorbereiten und pflegen
- Unser Qualitätsmanagement-System im Rahmen der Anforderungen an einen Bildungsträger aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
- Schulungen, Weiterbildungen und Maßnahmen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Mit Kunden, Teilnehmenden, Interessenten, Behörden und weiteren Ansprechpartner:innen korrespondieren
- Im Marketing unterstützen (z. B. Social Media, Akquise und Fahrzeugbeklebung)
- Unsere Webseite pflegen und weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kleines Team mit flachen Hierarchien
Sonstige Vorteile
- Modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Einbindung in Aufbau und Weiterentwicklung der Akademie
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage (steigend auf 30)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwarze - Die Akademie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Schwarze - Die Akademie GmbHÜber das Unternehmen
SC
EducationGarbsen
Die Schwarze Akademie ist ein Bildungsträger der Schwarze Firmengruppe, spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Logistikbranche zur persönlichen und unternehmerischen Weiterentwicklung.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- HAVIKaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWunstorf
- cekasoKauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGarbsenab 3.000 / Monat
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerWunstorf
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHannover