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PL
Plietsch Planung und Projektierung GmbH
vor 6 Monaten

Kaufmännische Assistenz / Office Manager(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst, Bauprojekte administrativ begleitest und als zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sichere Anwendung gängiger MS Office Programme
  • •Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in Programme
  • •Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert
  • •Organisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Geschäftsführung und TGA-Planungsteam administrativ unterstützen
  • •Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • •Post bearbeiten und Korrespondenz führen
  • •Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Angebots- und Auftragswesen im Projektrahmen steuern
  • •Projektplanung und Projektkoordination unterstützen
  • •Dokumente zusammenstellen und Planungsakten archivieren
  • •Kundentermine, Meetings und Teamevents vorbereiten
  • •Rechnungslegung und Kontrolle von Eingangsrechnungen übernehmen
  • •Nachträge bearbeiten und das Mahnwesen führen
  • •Spesen- und Reisekosten abwickeln
  • •Kund:innen und Angestellte fachlich beraten

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPointRechnungssystemZeiterfassungssystem

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Lockere Unternehmenskultur

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre

Betriebliche Altersvorsorge

  • •HPM-Rentenbaustein

Sonstige Vorteile

  • •JobRad
  • •Fürstenberg Institut

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Plietsch Planung und Projektierung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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