Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Aufgaben
- Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
- Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
- Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Direkter Draht zu Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback
- Individuelles Karrieremanagement
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
- Optimierung von Präsentationsunterlagen
- Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Exact Personalmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Exact Personalmanagement GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen.
die-headhunter.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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