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Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Radefeld, Gera, Heiligenberg, Berlin
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HAHaema
kaufmännische Assistenz im Bereich Hemovigilance(m/w/x)
Leipzig
ab 36.000 - 43.100 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Analyse und Bewertung eingehender Meldungen zur Sicherstellung eines regelkonformen Vigilanzsystems bei privatem Blutspendedienst mit bundesweiten Standorten. Erfahrung mit GMP-gerechter Dokumentation und Life-Science-Arbeitsabläufen bevorzugt. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Option auf Übernahme nach Befristung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder naturwissenschaftliches Studium
- Erfahrung mit arzneimittel- und transfusionsrechtlichen Bestimmungen von Vorteil
- Erfahrung mit GMP-gerechter Dokumentation und Life-Science-Arbeitsabläufen
- Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Aufgaben
- Stufenplanbeauftragte bei ihren Aufgaben unterstützen
- Stabiles und regelkonformes Hämovigilanzsystem sicherstellen
- Abläufe im Vigilanzsystem kontinuierlich verbessern
- Eingehende Meldungen analysieren und bewerten
- Geeignete Maßnahmen aus Meldungen ableiten
- Maßnahmen bei Reklamationen von Blutprodukten dokumentieren
- Reklamationsprozesse seitens Kund:innen koordinieren und organisieren
- Regelmäßige Auswertungen erstellen
- Gesetzlich erforderliche Sicherheits- und Qualitätsberichte unterstützen
- Rückverfolgungen und Untersuchungen bei Spenderreaktionen durchführen
- Untersuchungsschritte lückenlos und nachvollziehbar dokumentieren
- Beanstandungen und Qualitätsmängel von Kund:innen bearbeiten
- Reklamationen an Lieferant:innen bearbeiten und dokumentieren
- Relevante Entwicklungen frühzeitig identifizieren
- Trends im Bereich Arzneimittelsicherheit überwachen
- Qualität und Sicherheit im Vigilanzsystem aktiv fördern
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten möglich
Sonstige Vorteile
- Option auf Verlängerung
- Option auf Übernahme
- Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
- Bonus
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Workation & Sabbatical
- 1:1 Freizeitausgleich
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend
- Bezahlte Freistellung an Silvester
Öffi Tickets
- 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Haema Weiterbildungs-Academy
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Haema erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Leipzig
ab 36.000 - 43.100 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Analyse und Bewertung eingehender Meldungen zur Sicherstellung eines regelkonformen Vigilanzsystems bei privatem Blutspendedienst mit bundesweiten Standorten. Erfahrung mit GMP-gerechter Dokumentation und Life-Science-Arbeitsabläufen bevorzugt. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Option auf Übernahme nach Befristung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder naturwissenschaftliches Studium
- Erfahrung mit arzneimittel- und transfusionsrechtlichen Bestimmungen von Vorteil
- Erfahrung mit GMP-gerechter Dokumentation und Life-Science-Arbeitsabläufen
- Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Aufgaben
- Stufenplanbeauftragte bei ihren Aufgaben unterstützen
- Stabiles und regelkonformes Hämovigilanzsystem sicherstellen
- Abläufe im Vigilanzsystem kontinuierlich verbessern
- Eingehende Meldungen analysieren und bewerten
- Geeignete Maßnahmen aus Meldungen ableiten
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- Untersuchungsschritte lückenlos und nachvollziehbar dokumentieren
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- Reklamationen an Lieferant:innen bearbeiten und dokumentieren
- Relevante Entwicklungen frühzeitig identifizieren
- Trends im Bereich Arzneimittelsicherheit überwachen
- Qualität und Sicherheit im Vigilanzsystem aktiv fördern
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- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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Benefits
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Sonstige Vorteile
- Option auf Verlängerung
- Option auf Übernahme
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Sonstige Zulagen
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- Zusatzleistungen
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
- Bonus
Familienfreundlichkeit
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- 1:1 Freizeitausgleich
Attraktive Vergütung
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- Bezahlte Freistellung an Heiligabend
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- 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
Mitarbeiterrabatte
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- Haema Weiterbildungs-Academy
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
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Über das Unternehmen
Haema
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands und verbessert die Gesundheit weltweit.
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