Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Erstellung von Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm für komplexe Hochbauvorhaben. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabe erforderlich. Möglichkeit zur standortübergreifenden Arbeit an internationalen Projekten.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- Selbständige, strukturierte, präzise Arbeitsweise mit sehr gutem Zahlenverständnis
- Routinierter Umgang mit MS Excel, MS Word und Offenheit für firmeneigene Software
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an Teamarbeit
- Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse
Aufgaben
- Wirtschaftliche Projektentwicklung mit Gesamtprojektleiter:innen abstimmen
- Zahlungspläne im Fakturierungsprogramm erstellen
- Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm erstellen
- Mahnwesen durchführen
- Kaufmännische Projektzahlen mit Rechnungswesen abstimmen
- Für korrekte und transparente Buchführung sorgen
- Relevante Aufgaben im Projektcontrolling übernehmen
- Kunden- und Fremdleisterverträge eigenständig verwalten
- Kaufmännische Projektdaten im ERP-System pflegen
- Qualität und Aktualität der Projektdaten sichern
- Geschäftsführung kontinuierlich über Projektentwicklungen informieren
- Abweichungsanalysen aufbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Excel
- MS Word
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Hohe Gestaltungsfreiheiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbHVollzeitnur vor OrtJuniorHamburg
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Kaufmännischer Mitarbeiter/ Controller(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Bertrandt
Kaufmännischer Projektcontroller(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHamburg - ITU Dienstleistungen GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburgab 2.400 - 2.800 / Monat - MOMENI Real Estate Management GmbH
(Senior) Accountant / Kaufmännischer Property Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg, Berlin
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Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- Selbständige, strukturierte, präzise Arbeitsweise mit sehr gutem Zahlenverständnis
- Routinierter Umgang mit MS Excel, MS Word und Offenheit für firmeneigene Software
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an Teamarbeit
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Aufgaben
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- Für korrekte und transparente Buchführung sorgen
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Berufserfahrung
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Benefits
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Lockere Unternehmenskultur
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Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
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Über das Unternehmen
ATP architekten ingenieure
Branche
Architecture
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
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(Senior) Accountant / Kaufmännischer Property Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg, Berlin