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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ATATP architekten ingenieure

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Erstellung von Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm für komplexe Hochbauvorhaben. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabe erforderlich. Möglichkeit zur standortübergreifenden Arbeit an internationalen Projekten.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
  • Selbständige, strukturierte, präzise Arbeitsweise mit sehr gutem Zahlenverständnis
  • Routinierter Umgang mit MS Excel, MS Word und Offenheit für firmeneigene Software
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an Teamarbeit
  • Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse

Aufgaben

  • Wirtschaftliche Projektentwicklung mit Gesamtprojektleiter:innen abstimmen
  • Zahlungspläne im Fakturierungsprogramm erstellen
  • Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm erstellen
  • Mahnwesen durchführen
  • Kaufmännische Projektzahlen mit Rechnungswesen abstimmen
  • Für korrekte und transparente Buchführung sorgen
  • Relevante Aufgaben im Projektcontrolling übernehmen
  • Kunden- und Fremdleisterverträge eigenständig verwalten
  • Kaufmännische Projektdaten im ERP-System pflegen
  • Qualität und Aktualität der Projektdaten sichern
  • Geschäftsführung kontinuierlich über Projektentwicklungen informieren
  • Abweichungsanalysen aufbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Excel
  • MS Word

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Hohe Gestaltungsfreiheiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsangebote

  • Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATP architekten ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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