Die KI-Suchmaschine für Jobs
Kaufmännische Assistenz Gebäudemanagement(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kunden und Dienstleistern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement, indem du Anfragen bearbeitest, Abläufe dokumentierst und die Koordination zwischen den verschiedenen Parteien übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich
- •Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Abläufe in der Büroumgebung dokumentieren und kontrollieren
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern koordinieren
- •Standortspezifische Gegebenheiten bei technischen Anfragen prüfen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien einweisen
- •Mängel melden und bei größeren Abweichungen protokollieren
- •Berichterstattung unterstützen und Kennzahlen auswerten
- •Objektleiter administrativ unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
- art of transferVollzeitnur vor OrtJuniorMünchen
- art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - SAUTER FM
Teamassistent im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - SFC Energy AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBrunnthal
Kaufmännische Assistenz Gebäudemanagement(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kunden und Dienstleistern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement, indem du Anfragen bearbeitest, Abläufe dokumentierst und die Koordination zwischen den verschiedenen Parteien übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich
- •Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- •Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausbildung
Aufgaben
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Abläufe in der Büroumgebung dokumentieren und kontrollieren
- •Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern koordinieren
- •Standortspezifische Gegebenheiten bei technischen Anfragen prüfen
- •Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien einweisen
- •Mängel melden und bei größeren Abweichungen protokollieren
- •Berichterstattung unterstützen und Kennzahlen auswerten
- •Objektleiter administrativ unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
- art of transfer
Mitarbeiter Hausverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - SAUTER FM
Teamassistent im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - SFC Energy AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBrunnthal