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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DODOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH

Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz(m/w/x)

Rostock
VollzeitVor OrtJunior

Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für ein Unternehmen im Recruiting-Prozess. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsumfeld.

Anforderungen

  • Struktur, Zuverlässigkeit, kaufmännischer Hintergrund, Organisationstalent
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Sekretariat (wünschenswert)
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV (idealerweise)

Aufgaben

  • Ausschreibungen vorbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen für den Standortleiter aufbereiten
  • Veranstaltungsmanagement für Kunden- und Mitarbeiterevents unterstützen
  • Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unterstützen
  • Klassische Sekretariatsabläufe organisieren
  • Effiziente Büroprozesse sicherstellen
  • Korrespondenz und Schriftstücke erstellen, bearbeiten und verwalten
  • Terminüberwachung und Fristenkontrolle durchführen
  • Stammdaten verwalten und aktualisieren
  • Datenprüfung durchführen
  • Team im Office Management und Tagesgeschäft unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • DATEV

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich
  • Vielfältige organisatorische Schnittstellen

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Rolle im Office Management

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswegen

Modernes Büro

  • Moderne Büroräumlichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Zentrale Lage in Rostock

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Metallbau Ott GmbH

    Kaufmann:frau Bürokommunikation(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Admannshagen-Bargeshagen
  • Veolia Umweltservice Nord GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Rostock
  • Turbo-Technik GmbH & Co. KG

    Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Wilhelmshaven, Rostock, Hamburg
  • CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG Großküchentechnik

    kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Großküchentechnik(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Rostock
  • Kaufhaus Martin Stolz

    Bürokraft mit Verkaufstätigkeiten(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Rövershagen
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