Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz(m/w/x)
Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für ein Unternehmen im Recruiting-Prozess. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Struktur, Zuverlässigkeit, kaufmännischer Hintergrund, Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Sekretariat (wünschenswert)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit DATEV (idealerweise)
Aufgaben
- Ausschreibungen vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für den Standortleiter aufbereiten
- Veranstaltungsmanagement für Kunden- und Mitarbeiterevents unterstützen
- Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unterstützen
- Klassische Sekretariatsabläufe organisieren
- Effiziente Büroprozesse sicherstellen
- Korrespondenz und Schriftstücke erstellen, bearbeiten und verwalten
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle durchführen
- Stammdaten verwalten und aktualisieren
- Datenprüfung durchführen
- Team im Office Management und Tagesgeschäft unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- DATEV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich
- Vielfältige organisatorische Schnittstellen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Rolle im Office Management
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Modernes Büro
- Moderne Büroräumlichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Rostock
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Noch nicht perfekt?
- Metallbau Ott GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorAdmannshagen-Bargeshagen
- Veolia Umweltservice Nord GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtRostock - Turbo-Technik GmbH & Co. KG
Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWilhelmshaven, Rostock, Hamburg - CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG Großküchentechnik
kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Großküchentechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRostock - Kaufhaus Martin Stolz
Bürokraft mit Verkaufstätigkeiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorRövershagen
Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz(m/w/x)
Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für ein Unternehmen im Recruiting-Prozess. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Struktur, Zuverlässigkeit, kaufmännischer Hintergrund, Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Sekretariat (wünschenswert)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit DATEV (idealerweise)
Aufgaben
- Ausschreibungen vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für den Standortleiter aufbereiten
- Veranstaltungsmanagement für Kunden- und Mitarbeiterevents unterstützen
- Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unterstützen
- Klassische Sekretariatsabläufe organisieren
- Effiziente Büroprozesse sicherstellen
- Korrespondenz und Schriftstücke erstellen, bearbeiten und verwalten
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle durchführen
- Stammdaten verwalten und aktualisieren
- Datenprüfung durchführen
- Team im Office Management und Tagesgeschäft unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- DATEV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich
- Vielfältige organisatorische Schnittstellen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Rolle im Office Management
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Modernes Büro
- Moderne Büroräumlichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage in Rostock
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Hidden Champion in der Softwareentwicklung für medizinische Bereiche und betreut einige Tausend Kunden.
Noch nicht perfekt?
- Metallbau Ott GmbH
Kaufmann:frau Bürokommunikation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorAdmannshagen-Bargeshagen - Veolia Umweltservice Nord GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtRostock - Turbo-Technik GmbH & Co. KG
Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWilhelmshaven, Rostock, Hamburg - CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG Großküchentechnik
kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Großküchentechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRostock - Kaufhaus Martin Stolz
Bürokraft mit Verkaufstätigkeiten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorRövershagen