Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz(m/w/x)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Standortleiter. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Moderne Büroräumlichkeiten mit zentraler Lage in Rostock.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Kaufmännischer Hintergrund
- Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann) oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Sekretariat (wünschenswert)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit DATEV (idealerweise)
Aufgaben
- Vorbereitung von Ausschreibungen unterstützen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Standortleiter unterstützen
- Veranstaltungsmanagement für Kunden- und Mitarbeiterevents unterstützen
- Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unterstützen
- Organisation klassischer Sekretariatsabläufe unterstützen
- Effiziente Büroprozesse sicherstellen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken unterstützen
- Überwachung von Terminen unterstützen
- Kontrolle relevanter Fristen unterstützen
- Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten unterstützen
- Datenprüfung durchführen
- Team im gesamten Office Management und Tagesgeschäft unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Verantwortungsvolle Rolle im Office Management
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswegen
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Zentrale Lage in Rostock
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DOMUS AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei DOMUS AGÜber das Unternehmen
Die DOMUS AG ist ein Kompetenzzentrum für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, das Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Consulting vereint.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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