Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontenklärung im ERP-System für Biotechnologie-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Buchhaltungserfahrung erforderlich. Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche, Bürohunde willkommen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung/Office Management
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen eigenständig bearbeiten
- Belege bei Einmalbestellungen anfordern
- Konten klären und ausgleichen im ERP-System
- Offene Posten analysieren
- Kreditoren- und Debitorenstammdaten pflegen
- Kontenzuordnung vornehmen
- Regelmäßige Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke vorbereiten
- Andere Reportings vorbereiten
- Invoice-Postfach überwachen
- Kreditoren automatisiert anlegen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Interne Abläufe organisieren
- Tagesgeschäft unterstützen
- Bestellwesen unterstützen
- Eventplanung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- ERP-Systeme
- MS-Office-Anwendungen
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche
Lockere Unternehmenskultur
- Bürohunde willkommen
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Teambuilding-Veranstaltungen
- Eigene Padel-Liga
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportliche Aktivitäten
- Hansefit
Gemeinnützige Ausrichtung
- Teilnahme am Firmenlauf
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- JobTicket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Betriebskantine
- Kostenlose Verpflegung im Büro
- Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung
Snacks & Getränke
- Obst
- Wasser
- Kaffee
- Home
- Jobs in Deutschland
- Dortmund
- Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office ManagementKaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Manage...
Noch nicht perfekt?
- Contigo Energie AGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
- Westfalen Medical GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorDortmund - DRK KV Dortmund - Service gGmbH
Mitarbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorDortmund - EDG Entsorgung Dortmund GmbH
Kreditorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Cencora
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHolzwickede
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Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontenklärung im ERP-System für Biotechnologie-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Buchhaltungserfahrung erforderlich. Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche, Bürohunde willkommen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung/Office Management
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen eigenständig bearbeiten
- Belege bei Einmalbestellungen anfordern
- Konten klären und ausgleichen im ERP-System
- Offene Posten analysieren
- Kreditoren- und Debitorenstammdaten pflegen
- Kontenzuordnung vornehmen
- Regelmäßige Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke vorbereiten
- Andere Reportings vorbereiten
- Invoice-Postfach überwachen
- Kreditoren automatisiert anlegen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
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Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Lockere Unternehmenskultur
- Bürohunde willkommen
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
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Gemeinnützige Ausrichtung
- Teilnahme am Firmenlauf
Sonstige Vorteile
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Betriebskantine
- Kostenlose Verpflegung im Büro
- Regelmäßige gemeinsame Essensbestellung
Snacks & Getränke
- Obst
- Wasser
- Kaffee
Über das Unternehmen
bitop AG
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen bitop ist ein wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen, das wirkstoffbasierte Medizinprodukte entwickelt und weltweit führende Hersteller beliefert.
Noch nicht perfekt?
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
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Mitarbeiter für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorDortmund - EDG Entsorgung Dortmund GmbH
Kreditorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Cencora
Buchhalter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHolzwickede