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OBOBERMEYER Gruppe

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Erfurt
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Koordinierung der Büroorganisation und Termine in einer unabhängigen Planungsgesellschaft. Unterstützung bei kaufmännischer Projektverwaltung und Rechnungslegung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Teilzeitmodelle.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Das klassische Office-Management sowie die Korrespondenz übernehmen
  • Termine und die Büroorganisation der Niederlassung koordinieren
  • Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
  • Die kaufmännische Projektverwaltung und das Projektcontrolling unterstützen
  • Zahlungspläne, die Rechnungslegung und die Personaleinsatzplanung bearbeiten
  • Projekte wirtschaftlich pflegen und das Nachtragsmanagement sowie die Kostenkontrolle begleiten
  • Präsentationen, Angebote und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • An Prozessoptimierungen mitwirken und administrative Projektthemen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vielfältige Teilzeitmodelle
  • Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Onboarding-Programm
  • Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung

Mentoring & Coaching

  • Persönliche Coachings
  • Pate bei der Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Teamorientiertes Arbeitsklima

Boni & Prämien

  • Attraktives Prämienmodell

Firmenfahrrad

  • Jobradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Zuschüsse zur Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • Zuschüsse zur Vermögensbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitstage
  • Betriebssport

Mitarbeiterrabatte

  • Bonago Gutschein

Sonstige Vorteile

  • Private Unfallversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens OBERMEYER Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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