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HOHolzLand

vor 8 Tagen

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Dortmund

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege der Personalstammdaten und digitalen Akten für Holzhändler-Kooperation mit 260+ Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Zwei Mobile-Office-Tage pro Woche, unbefristeter Vertrag.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (BWL, Personal) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
Erfahrung in Personaladministration, kaufmännisches Verständnis, Gespür für rechtliche Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Überblick bei vielfältigen Aufgaben
Diskretion, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise
Sichere und serviceorientierte Kommunikation, Freude am Umgang mit Mitarbeitenden/Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Ruhe und Priorisierungsfähigkeit in dynamischen Situationen
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

Sämtliche personaladministrative Aufgaben erstellen, von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen bis hin zu Bescheinigungen
Personalstammdaten sowie die digitale Personalakte pflegen und eine sorgfältige Datenverwaltung sicherstellen
Die monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammenarbeiten
Im Recruiting-Prozess unterstützen, Bewerbungsverfahren begleiten und Vorstellungsgespräche koordinieren
Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei Fragen zu administrativen Personalthemen sein
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Gremiensitzungen unterstützen
Handelsregisterangelegenheiten koordinieren und mit Notariaten, Behörden und externen Partnern zusammenarbeiten
Gesellschaftsrechtliche Unterlagen pflegen und bei der Verwaltung unserer Beteiligungen unterstützen
Organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen und die kaufmännische Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
Eigenständig Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen bearbeiten und bei der Umsetzung verschiedener kaufmännischer Projekte unterstützen
An der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Benefits

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit
Zwei Mobile-Office-Tage pro Woche

Sonstige Vorteile

Intensive Einarbeitungszeit

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Langfristige Perspektive

Lockere Unternehmenskultur

Tolle Arbeitsklima
Spaß an der Arbeit

Startup-Atmosphäre

Freiraum für Ideenreichtum

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildung

Mentoring & Coaching

Durchdachtes Patensystem

Team Events & Ausflüge

Teamevents
Mitarbeiterveranstaltungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Kostenloses Brain Food
Gemeinsame Mittagsessen

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Moderne Technikausstattung

Moderne technische Ausstattung

Sonstige Zulagen

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
32 Tage Urlaub ab 55. Lebensjahr

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HolzLand erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

RetailDortmund

Das Unternehmen ist ein erstklassiger Lieferant und Dienstleister des Holzhandwerks. Es bietet ein großes Leistungsportfolio, das neben Produkten auch Holzbearbeitung, Lagerung und Logistik umfasst.

holzland.com

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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HolzLand
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund
Pflegeheim Wohlbehagen
Personalkauffrau:frau(m/w/x)
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Hagen
Neo Temp GmbH
Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft(m/w/x)
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ab 2.650 / Monat
Kaufland
Werkstudent Personalbetreuung(m/w/x)
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Dortmund
BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund