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LEMKEN GmbH & Co. KG
vor 15 Tagen

kaufm. Sachbearbeiter Finanzen, Versicherungen & Administration(m/w/x)

Alpen
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für das Versicherungsmanagement, die Reisekostenabrechnung und das Vertragsmanagement zuständig. Du unterstützt Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen und bist Ansprechpartner:in für das Fuhrparkmanagement, während du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Adressatenorientierung in der Kommunikation
  • •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
  • •Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Versicherungsbedarf konzernweit analysieren
  • •Bestehende Versicherungsverträge überprüfen und weiterentwickeln
  • •Schadenmanagement durchführen und dokumentieren
  • •Versicherungsbedingungen mit Maklern verhandeln
  • •Interne Schulungen zu Versicherungs- und Risikorichtlinien durchführen
  • •Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden klären
  • •Spesen und Erstattungen freigeben und auszahlen
  • •Firmenkreditkartenabrechnungen mit Belegen abgleichen
  • •Reisekosten in ERP-Systemen verbuchen
  • •Prozesse und Reisekostenrichtlinien optimieren
  • •Finanzrelevante Verträge pflegen und verwalten
  • •Fristen systematisch überwachen
  • •Bei Fördermittel- und Zuschussanträgen unterstützen
  • •Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen unterstützen
  • •Gesellschaftsrechtliche Unterlagen für Tochtergesellschaften pflegen
  • •Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen organisieren
  • •KYC- und Compliance-Anforderungen von Banken unterstützen
  • •Lokale gesetzliche Anforderungen umsetzen
  • •Ansprechperson für Dienstwagenberechtigte sein
  • •Dienstwagenprozess von Bestellung bis Rückgabe betreuen
  • •Poolfahrzeuge verwalten und zuteilen
  • •Schadenmanagement mit Versicherungen steuern
  • •Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien entwickeln und pflegen

Tools & Technologien

SAP S/4HANA

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuung

  • •Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LEMKEN GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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