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Global Workspace Solution (GWS)
letzten Monat

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die effiziente Abwicklung kaufmännischer Aufgaben zuständig, von der Rechnungsabstimmung bis zur Erstellung von Managementreports. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team bei der Budgetüberwachung.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise MS Dynamics oder anderes ERP-System
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Rechnungsabstimmung durchführen
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Offene Zahlungen überwachen
  • Mahnwesen durchführen und mit Kund:innen abstimmen
  • Margen berechnen
  • Lieferantenangebote einholen
  • Standortleiter:in vertreten
  • Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
  • Leistungserbringung, Wareneingang und Eingangsrechnungen prüfen
  • Managementreports erstellen (intern und für Kund:innen)
  • Budget überwachen und laufende Leistungsübersicht führen
  • Ad-hoc Abfragen für das Account Team oder Kund:innen durchführen
  • Tickets in eingesetzten Systemen bearbeiten
  • Auftragszeiten prüfen und freigeben
  • MEC und Jahresabschluss im CBRE-System vorbereiten
  • Angebote erstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeMS DynamicsERP-System

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

  • Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Global Workspace Solution (GWS) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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