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VOVonovia SE

Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor Ort
Green Job

Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung für führenden Immobilienverwalter mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann mit SAP-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Erfolgsbeteiligung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann
  • Buchhalterische Grundlagen und sichere Zahlenkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office

Aufgaben

  • Laufenden Bürobetrieb organisieren und unterstützen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Stammdatenpflege durchführen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Wirtschaftspläne erstellen
  • Betriebskostenabrechnungen für Allgemeinflächen erstellen
  • Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
  • Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse bearbeiten
  • Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durchführen
  • Offene Forderungen überwachen
  • Rückzahlungen und Vorauszahlungen bearbeiten
  • Mahnwesen steuern
  • Zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um Allgemeinflächen sein
  • Eingehende Anliegen koordinieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • SAP
  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Boni & Prämien

  • Zusätzliche Erfolgsbeteiligung

Attraktive Vergütung

  • Unternehmensaktien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessangebote

Workation & Sabbatical

  • Ferienwohnungen

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Lazars Immobilien GmbH

    Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • Hammers und Heinz Immobilien GmbH

    Kaufmännische Assistenz (Backoffice / Sales)(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
  • Gesellschaft für Anstaltskredit mbH (GfA)

    Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Köln
    ab 58.000 / Jahr
  • Vonovia SE

    Werkstudent im Property Management(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Köln
  • Sauter-Cumulus GmbH

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz im Bereich Services(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Köln
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