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CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

vor 20 Std.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Berlin

ab 3.257 - 3.411 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Verwaltung von Kostenübernahmen und Dokumenten in Fachsoftware bei Betreiber von Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag, keine Urlaubstage für Heiligabend/Silvester.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Industriekaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenpflege-Routine
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Organisationstalent und Flexibilität
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an sozialem Umfeld und Wertschätzung für Menschen
Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

Aufgaben

Für klare Abläufe sorgen
Für verlässliche Dokumentation sorgen
Zusammenarbeit mit Verwaltung, Sozialteam und Bewohner:innen fördern
Kostenübernahmen erfassen und pflegen
Dokumente in der Fachsoftware verwalten
Kostenübernahmen prüfen
Fehlende oder abgelaufene Unterlagen an Sozialteam oder Leistungsträger melden
Administrative Anliegen mit Kosten- und Leistungsträgern klären
Fehlende Unterlagen mit Bewohner:innen klären
Bewohner:innen bei administrativen Fragen unterstützen
Belegungsdaten in der Belegungssoftware prüfen und aktualisieren
Belegungsmanagement und organisatorische Verwaltungsabläufe unterstützen
Hauspost bearbeiten und verteilen
Abfragen von Leistungs- und Kostenträgern umsetzen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

Kinderzuschlag

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen

Mehr Urlaubstage

31 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

Flexibles Firmenfitness-Angebot
Wellhub

Öffi Tickets

Jobticket
Zuschuss zum Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

Persönliche Weiterentwicklung
Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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