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CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)

vor 9 Tagen

Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Empfang(m/w/x)

Gera

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Kassenführung, Schriftverkehr und Terminabstimmung am Empfang eines Bildungs- und Sozialunternehmens mit 350+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub und freie Tage für Heiligabend/Silvester.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveräne und sichere Telefonkommunikation
Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion
Belastbarkeit und Ruhe bei hohem Publikumsaufkommen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel) und digitalen Verwaltungs-/Ablagesystemen
Wünschenswert: Mitgliedschaft in christlicher Kirche (ACK Deutschland)

Aufgaben

Handkasse und Kassenbuch führen
Abrechnungen der Handkasse durchführen
Dokumentation der Handkasse erstellen
Schriftverkehr erledigen
Termine abstimmen
Einfache Protokolle führen
Allgemeine Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
Empfangsbereich betreuen
Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sein
Telefonzentrale bedienen
Anrufe weiterleiten
Eingehende Anliegen klären
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Interne Post verteilen
Mit Auszubildenden, Mitarbeitenden und Externen kommunizieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft 365
Teams
Outlook
Word
Excel

Benefits

Familienfreundlichkeit

Kinderzuschlag

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen

Mehr Urlaubstage

31 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Sonderrabatte bei Markenanbietern

Gesundheits- & Fitnessangebote

Flexibles Firmenfitness-Angebot

Firmenfahrrad

Bikeleasing

Öffi Tickets

Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)

Weiterbildungsangebote

Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitregelungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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