Die KI-Suchmaschine für Jobs
Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenprüfung und Dokumentenlenkung(m/w/x)
Verwaltung und formale Prüfung von Projektunterlagen bei Ingenieurdienstleister mit 6.500+ Mitarbeitern für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling und Anwenderkenntnisse ThinkProject/Sharepoint erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für Sportliche, EGYM-Wellpass Zuschuss, Jobrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling
- Sicherer Umgang mit Excel und Power Point
- Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Dokumentenmanagement-Prozesse anwenden
- Dokumentenfluss im Gesamtprojekt steuern und überwachen
- Dokumente formal prüfen und lenken
- Regelmäßig über den Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems berichten
- Abweichungsanalysen durchführen
- Abstimmungsgespräche mit dem Projektteam und Lieferant:innen führen
- Internen und externen Projektbeteiligten 1st Level-Support leisten
- Schulungen durchführen
- An der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen und -systemen mitwirken
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Power Point
- ThinkProject
- MS Sharepoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- IGS INGENIEURE
Projektbearbeiter im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden, Berlin - Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
Kaufmännischer Assistent Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - THOST Projektmanagement
Ingenieur:in / Projektmanager:in im Dokumenten- und Qualitätsmanagement der Energiewende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerBerlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Dresden, Würzburg, Göttingen
Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenprüfung und Dokumentenlenkung(m/w/x)
Verwaltung und formale Prüfung von Projektunterlagen bei Ingenieurdienstleister mit 6.500+ Mitarbeitern für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling und Anwenderkenntnisse ThinkProject/Sharepoint erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für Sportliche, EGYM-Wellpass Zuschuss, Jobrad-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling
- Sicherer Umgang mit Excel und Power Point
- Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Dokumentenmanagement-Prozesse anwenden
- Dokumentenfluss im Gesamtprojekt steuern und überwachen
- Dokumente formal prüfen und lenken
- Regelmäßig über den Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems berichten
- Abweichungsanalysen durchführen
- Abstimmungsgespräche mit dem Projektteam und Lieferant:innen führen
- Internen und externen Projektbeteiligten 1st Level-Support leisten
- Schulungen durchführen
- An der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen und -systemen mitwirken
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Power Point
- ThinkProject
- MS Sharepoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SE
Projektmanager Dokumentenmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - IGS INGENIEURE
Projektbearbeiter im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - GRE German Rail Engineering GmbH
Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDresden, Berlin - Vössing Ingenieurgesellschaft mbH
Kaufmännischer Assistent Rechnungstellung/Rechnungsprüfung/ Bauabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin - THOST Projektmanagement
Ingenieur:in / Projektmanager:in im Dokumenten- und Qualitätsmanagement der Energiewende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerBerlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Dresden, Würzburg, Göttingen