Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)
Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Disposition von Außendienst-Teams. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 28 Urlaubstage, sicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Erfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Backoffice, Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Disposition oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
- Starke Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift) und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen
- Guter Überblick über Termine, Aufträge und Prioritäten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Aufgaben
- Aufträge erfassen und bearbeiten
- Relevante Daten im System pflegen
- Termine für Außendienst-Teams planen
- Außendienst-Teams disponieren
- Kundenkommunikation zu Terminen, Status und Rückfragen führen
- Abrechnung vorbereiten
- Dokumentation erstellen
- Ablage führen
- Büroorganisation übernehmen
- Schnittstellenarbeit leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PC-Anwendungen
- digitale Verwaltungssysteme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Stabiles kaufmännisches Umfeld
Startup-Atmosphäre
- Wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
Mehr Urlaubstage
- 28 Urlaubstage
Sonstige Vorteile
- Klare Zuständigkeiten
- Verlässliche Zusammenarbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Pragmatische Kommunikation
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
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- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Backoffice, Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Disposition oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
- Starke Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift) und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen
- Guter Überblick über Termine, Aufträge und Prioritäten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Aufgaben
- Aufträge erfassen und bearbeiten
- Relevante Daten im System pflegen
- Termine für Außendienst-Teams planen
- Außendienst-Teams disponieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
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Lockere Unternehmenskultur
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- Pragmatische Kommunikation
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Über das Unternehmen
PolyTALENT
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt ein stark wachsendes Industrieunternehmen in Stendal bei der Besetzung verantwortungsvoller Positionen.
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