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HE
Hermes Germany GmbH
vor 5 Tagen

Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)

Langenhagen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du administrative Abläufe am Standort und bist zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie interne Teams. Du sorgst für Ordnung im Büroalltag und unterstützt aktiv im HR-Bereich.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung
  • •Berufserfahrung (Junior Level)
  • •Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Organisationstalent und Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kundenkontakte absichern und Besucher:innen empfangen
  • •Ein- und Ausgangspost abwickeln
  • •Inkasso NN, Kasse und Portokasse bearbeiten
  • •KISS-System sowie Kundenbeschwerden bearbeiten
  • •Schäden, Verluste und Regresse bearbeiten
  • •Kundenvollmachten bearbeiten
  • •Formular- und Materialwirtschaft verwalten
  • •Firmenbekleidung bestellen und verwalten
  • •Daten erfassen, pflegen und Statistiken erstellen
  • •Veranstaltungen, Meetings und Gästebesuche organisieren
  • •Vertragsunterlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • •Standortspezifische HR-Funktionen unterstützen
  • •Eingangsrechnungen prüfen
  • •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Als Schnittstelle zu Support- und operativen Bereichen agieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mitarbeiterrabatte

  • •15% Rabatt auf otto.de

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Freizeitangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl
  • •Moderne Kantine

Moderne Technikausstattung

  • •Einsatz führender Technologien

Startup-Atmosphäre

  • •Agile Prozesse

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offenes und kooperatives Miteinander
  • •Multikulturelle Arbeitsatmosphäre

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hermes Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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