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Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Kaufmännische Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung mit ERP-System. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld, umfangreiche Einarbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Europasekretär/-in oder in einem ähnlichen kaufmännischen Beruf
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung Customer Service
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-System (vorzugsweise proALPHA)
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kundenorientierung und verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation
Aufgaben
- Kaufmännische Auftragsabwicklung durchführen
- Angebote erstellen und nachverfolgen
- Rechnungsstellung mit ERP-System durchführen
- Versanddokumente für Inland und EU erstellen
- Nicht vorrätige Ersatzteile bei Lieferanten bestellen
- Serviceleitung und Außendienst unterstützen (kaufmännisch, organisatorisch, administrativ, strategisch)
- Termine planen und überwachen
- Inventur-, Schulungs- und Meetingvor- und Nacharbeit leisten
- Statistiken, Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Kunden, Geschäftspartner, Kollegen und Lieferanten betreuen (Ansprechpartner/Schnittstelle)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
- ERP-System
- proALPHA
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Umgang mit modernster Technik
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
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- Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-System (vorzugsweise proALPHA)
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft
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Aufgaben
- Kaufmännische Auftragsabwicklung durchführen
- Angebote erstellen und nachverfolgen
- Rechnungsstellung mit ERP-System durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
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- proALPHA
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
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- Umfangreiche Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- Umgang mit modernster Technik
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
WIPOTEC-OCS GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Anbieter von Systemen für den Datenaustausch und bietet dazu passende Datenmanagementsysteme an.
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kaufmännische Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedÖhringen - Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang/telefonzentrale(m/w/x)
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