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Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen im technischen Gebäudemanagement. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Urlaubsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung (idealerweise technisch/baunahe)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in ERP-Systemen oder schnelle Einarbeitung in neue Software
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Kommunikation
- Überblick bei parallelen Vorgängen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Angebote reibungslos laufen lassen
- Aufträge reibungslos laufen lassen
- Rechnungen reibungslos laufen lassen
- Allen Beteiligten den Überblick behalten lassen
- Aufträge im ERP-System erfassen
- Aufträge im ERP-System pflegen
- Aufträge im ERP-System nachverfolgen
- Eingehende Rechnungen korrekt bearbeiten
- Ausgehende Rechnungen korrekt bearbeiten
- Kommunikation mit Kund:innen koordinieren
- Kommunikation mit Lieferant:innen koordinieren
- Aktuelle Datenbasis in kaufmännischen Systemen sicherstellen
- Vollständige Datenbasis in kaufmännischen Systemen sicherstellen
- Angebote einholen
- Bestellabwicklung für ausgewählte Materialien durchführen
- Bestellabwicklung für ausgewählte Dienstleistungen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
Moderne Technikausstattung
- Hervorragende Ausstattung mit hochwertigem Equipment
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend
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- Zuverlässige Kommunikation
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- Angebote reibungslos laufen lassen
- Aufträge reibungslos laufen lassen
- Rechnungen reibungslos laufen lassen
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- Aufträge im ERP-System pflegen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
Herbert Bornemann GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist in der Gebäudetechnik-Branche tätig und steht für Stabilität und langfristige Perspektiven.
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