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Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz(m/w/x)
Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft bei Vonovia SE mit 4.000 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Aktienprogramm und jährliche Prämienzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Organisationstalent
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Detailblick
- Schnelle Anpassungsfähigkeit an neue und wechselnde Aufgaben
- Souveräne, kundenorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Versiertheit im Umgang mit SAP und gängigen Office-Anwendungen
Aufgaben
- Unsere Abteilung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen sein
- Anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben selbstständig übernehmen
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement durchführen
- Im engen Kontakt zu Mitarbeiter:innen stehen
- Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung und Material unterstützen
- Aufgaben zur Arbeitssicherheit übernehmen
- Besucherempfang und Besprechungsorganisation übernehmen
- Monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP erstellen
- Zeiterfassungsprozess überwachen
- Rechnungsprüfung für administrative Standornthemen durchführen
- Fuhrpark verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Office-Anwendungen
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Prämienzahlung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssicherer Arbeitsvertrag
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
Attraktive Vergütung
- Aktienprogramm
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Firmenveranstaltungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesskooperationen
Workation & Sabbatical
- Attraktive Ferienwohnungen
Mitarbeiterrabatte
- Vorteilsportale Rabattaktionen
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- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Organisationstalent
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Benefits
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Über das Unternehmen
Vonovia SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland und setzt sich für nachhaltiges Wohnen ein.
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