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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

OMOmexom GA Süd GmbH

Kaufmännische Sachbearbeitung - Admin-Team / Zentrale / Empfang(m/w/x)

Fellbach
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Besprechungen und Protokollführung für Energie-Infrastruktur-Marke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bezahlung nach Tarif.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise Empfang/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Kundenorientierung und professionelles Auftreten

Aufgaben

  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Besprechungsräume, Unterlagen und Verpflegung organisieren
  • Protokolle führen
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • Dienstreisen organisieren und abwickeln
  • Büromaterial, Werbeartikel und Firmengeschenke verwalten
  • Post, Pakete und digitale Post bearbeiten
  • Bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen unterstützen
  • Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen bearbeiten
  • Notartermine organisieren
  • Ausschreibungen bearbeiten und abstimmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung der Energiewende

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Attraktive Vergütung

  • Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Boni & Prämien

  • 3.000 € Mitarbeiterempfehlung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und vielseitige Aufgaben

Startup-Atmosphäre

  • Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Omexom GA Süd GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Europfast intern. Spedition GmbH

    Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Neuhausen auf den Fildern
  • GBI Gesellschaft Beratender Ingenieure mbH

    Kaufmännische Angestellte(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Stuttgart
  • Concentrix Düsseldorf GmbH

    Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Stuttgart
  • GBI Gesellschaft Beratender Ingenieure mbH

    Kaufmännische Projektassistenz/Vertrieb(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Stuttgart
  • Mercer Deutschland GmbH

    Kaufm. Mitarbeiter:in – Betriebliche Altersvorsorge(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, München
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