Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf und Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung(m/w/x)
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht erforderlich. Gleitzeit und 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen
- Erfahrung mit Vergaberecht (VOL/B, UVgO, SächsVergabeG, GWB)
- Vertrautheit mit GoB
- Effiziente, selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit
- Konversationssichere Deutschkenntnisse
- Freundliche, situationsadäquate Kommunikation
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-System (wünschenswert)
- Erfahrung mit Klassifikationen/Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld (hilfreich)
Aufgaben
- Vergabeverfahren vorbereiten und durchführen
- Liefer- und Dienstleistungen beschaffen
- Gesetzliche Bestimmungen einhalten
- Grundsätze des Vergaberechts anwenden
- Fachbereiche unterstützen und beraten
- Lieferanten korrespondieren
- Angebote prüfen
- Aufträge erteilen
- Vergabeverfahren dokumentieren
- Elektronische Akte pflegen
- Qualitätssicherung durchführen
- Buchungen in der Belegkette vornehmen
- Stammdaten im Belegumfeld pflegen
- Anlagenzugänge umbuchen
- Anlagenabgänge umbuchen
- Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung anwenden
- Anlagen aktivieren
- Anlagen pflegen
- Anlagen sperren
- Anlagen aussondern
- Equipments aktivieren
- Equipments pflegen
- Equipments sperren
- Equipments aussondern
- Qualitätssicherung der Anlagenbuchhaltung durchführen
- Bestandsführung der Equipments sicherstellen
- Inventuren vorbereiten
- Inventuren durchführen
- Inventuren auswerten
- Inventuren nachbereiten
- Daten für Inventuren aufbereiten
- Daten für Inventuren bereinigen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS-Outlook
- MS-Word
- MS-Excel
- ERP-System
- VOL/B
- UVgO
- SächsVergabeG
- VOL/A
- GWB
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitsbedingungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf und Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung(m/w/x)
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht erforderlich. Gleitzeit und 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Beschaffungswesen
- Erfahrung mit Vergaberecht (VOL/B, UVgO, SächsVergabeG, GWB)
- Vertrautheit mit GoB
- Effiziente, selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit
- Konversationssichere Deutschkenntnisse
- Freundliche, situationsadäquate Kommunikation
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-System (wünschenswert)
- Erfahrung mit Klassifikationen/Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld (hilfreich)
Aufgaben
- Vergabeverfahren vorbereiten und durchführen
- Liefer- und Dienstleistungen beschaffen
- Gesetzliche Bestimmungen einhalten
- Grundsätze des Vergaberechts anwenden
- Fachbereiche unterstützen und beraten
- Lieferanten korrespondieren
- Angebote prüfen
- Aufträge erteilen
- Vergabeverfahren dokumentieren
- Elektronische Akte pflegen
- Qualitätssicherung durchführen
- Buchungen in der Belegkette vornehmen
- Stammdaten im Belegumfeld pflegen
- Anlagenzugänge umbuchen
- Anlagenabgänge umbuchen
- Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung anwenden
- Anlagen aktivieren
- Anlagen pflegen
- Anlagen sperren
- Anlagen aussondern
- Equipments aktivieren
- Equipments pflegen
- Equipments sperren
- Equipments aussondern
- Qualitätssicherung der Anlagenbuchhaltung durchführen
- Bestandsführung der Equipments sicherstellen
- Inventuren vorbereiten
- Inventuren durchführen
- Inventuren auswerten
- Inventuren nachbereiten
- Daten für Inventuren aufbereiten
- Daten für Inventuren bereinigen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MS-Outlook
- MS-Word
- MS-Excel
- ERP-System
- VOL/B
- UVgO
- SächsVergabeG
- VOL/A
- GWB
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitsbedingungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
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