Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service(m/w/x)
Unterstützung von Führungskräften im operativen Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Verwaltung von Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im internationalen Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und hohes Engagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Motivation
- Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden
Aufgaben
- Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker eigenverantwortlich durchführen und verwalten
- Sicherheitsanmeldungen vorbereiten, Dokumente prüfen und fristgerecht einreichen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Berichte, Protokolle, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
- Internen und externen Anfragen als zentraler Ansprechpartner dienen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Externes Personal administrativ betreuen
- Vertragsverlängerungen für externes Personal bearbeiten
- Rechnungen von externem Personal prüfen
- Stundenbuchungen auf Projekte erfassen und kontrollieren
- Strategische und operative Aufgabenstellungen des Field Service unterstützen
- Abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen pflegen und weiterentwickeln
- Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Remote Work Abroad
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunfts- und krisensichere Branche
Karriere- und Weiterentwicklung
- Konzernweite Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- 2,5 zusätzliche Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
Boni & Prämien
- Anlassbezogene Sonderzahlungen
Team Events & Ausflüge
- Vielfältige Mitarbeiterevents
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program (EAP)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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Über das Unternehmen
Körber Pharma Inspection GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt neue Inspektionstechnologien und Automatisierungslösungen für die pharmazeutische Industrie.
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Sachbearbeitung im Kundenservice(m/w/x)
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