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PLPlietsch Planung und Projektierung GmbH

vor 6 Monaten

Kaufmännische Assistenz / Office Manager(m/w/x)

Hamburg

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Büroorganisation und Angebotswesen für TGA-Planungsteams bei Bauträgern und Architekten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, JobRad.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sichere Anwendung gängiger MS Office Programme
Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in Programme
Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert
Organisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Aufgaben

Geschäftsführung und TGA-Planungsteam administrativ unterstützen
Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
Post bearbeiten und Korrespondenz führen
Telefonate annehmen und weiterleiten
Angebots- und Auftragswesen im Projektrahmen steuern
Projektplanung und Projektkoordination unterstützen
Dokumente zusammenstellen und Planungsakten archivieren
Kundentermine, Meetings und Teamevents vorbereiten
Rechnungslegung und Kontrolle von Eingangsrechnungen übernehmen
Nachträge bearbeiten und das Mahnwesen führen
Spesen- und Reisekosten abwickeln
Kund:innen und Angestellte fachlich beraten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Rechnungssystem
Zeiterfassungssystem

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung

Mehr Urlaubstage

30 Tage Jahresurlaub

Lockere Unternehmenskultur

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Betriebliche Altersvorsorge

HPM-Rentenbaustein

Sonstige Vorteile

JobRad
Fürstenberg Institut

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektiven

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Plietsch Planung und Projektierung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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