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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
vor 3 Tagen

Kaufmännische Assistenz / Contract Support(m/w/x)

Lorsch
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du die kaufmännische Auftragsabwicklung von der SAP-Anlage bis zur Fakturierung und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen sowie interne Servicebereiche.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
  • •Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Kundenaufträge unter Beachtung vertragsrechtlicher Aspekte in SAP anlegen
  • •Angebote vorbereiten
  • •Bestehende Aufträge ändern, ergänzen und den Status pflegen
  • •Leistungsnachweise nachhalten, überprüfen und erfassen
  • •Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Vereinbarungen und Steuern fakturieren
  • •Nichtfakturierte Aufträge prüfen und mit Servicebereichsleitungen klären
  • •Kund:innen bei Abrechnungsthemen und Reklamationen beraten
  • •Auftragsbasierte Basisdaten für die Rückstellungsbildung erstellen
  • •Debitoren in Zusammenarbeit mit Shared Service Centern anlegen
  • •Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsbearbeitung übernehmen
  • •Spezielle Servicebereiche bei der kaufmännischen Abwicklung unterstützen

Tools & Technologien

ERP-SystemSAPPeopleSoftMS-OfficeExcel

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Anstellung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Sonstige Zulagen

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •INCENT Rabattportal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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