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IL
ILF Consulting Engineers Germany GmbH
vor 3 Monaten

Kaufmännische Assistenz Baubüro(m/w/x)

Magdeburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Baustellenteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen. Du pflegst die Projektdokumentation und kommunizierst mit verschiedenen Ansprechpartnern, um den Projekterfolg zu sichern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Die Projektleitung und das Baustellenteam administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren
  • •Protokolle eigenständig führen
  • •Die Projektdokumentation pflegen, einschließlich digitaler Dokumentenmanagementsysteme
  • •Bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen unterstützen
  • •Souverän mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Snacks & Getränke

  • •Freie Getränke
  • •Obstkorb
  • •Snacks

Sonstige Zulagen

  • •Jährliche Weiterbildungsbudgets

Boni & Prämien

  • •Mitarbeiterempfehlungen
  • •Excellence Awards

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zusatzkrankenversicherung
  • •Fitnessstudio-Zuschuss

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Arbeitsplatzbrillen

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Employee Assistance Program

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ILF Consulting Engineers Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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