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LALandkreis Heidekreis

Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)

Bad Fallingbostel
Teilzeit, Mini JobVor OrtJunior

Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenanlage und digitalen Posteingängen in der Verwaltung einer Gebietskörperschaft. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilhabe am Gesundheitsmanagement.

Anforderungen

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
  • Empathie, Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Wünschenswerte Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Erfahrung in Dokumenten- und Aktenverwaltung
  • Erfahrung in Datenbank- und Archivsystempflege
  • Bereitschaft zur Mitwirkung in Stabsarbeit (NKatSG)

Aufgaben

  • Kleinen Schriftverkehr bearbeiten
  • Akten anlegen
  • Statistiken erstellen
  • Dokumente archivieren
  • Digitale Posteingänge in zentralen Postkörben bearbeiten
  • Digitalen Schriftverkehr mit Gerichten bearbeiten
  • Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen (08:00-16:00 Uhr)
  • Auf Kontaktdaten von Sozialarbeiter:innen verweisen
  • Anliegen innerhalb der Abteilung weitervermitteln
  • Anliegen an andere Fachabteilungen weiterleiten
  • Arbeitsauflagen in Owi-Verfahren Schulverweigerung vermitteln
  • Arbeitsauflagen in Owi-Verfahren Schulverweigerung überwachen
  • Verwaltungstätigkeiten aufgrund von NFrüherUG-Mitteilungen wahrnehmen
  • Daten aus Unterlagen aufarbeiten
  • Daten in Tabellen und Übersichten zusammenführen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • Strukturierter Onboarding-Prozess

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Teilhabe am Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

  • Externe Mitarbeiterberatung

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing für Beschäftigte

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen über corporate benefits

Öffi Tickets

  • Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Heidekreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Landkreis Heidekreis

    Verwaltungswirt:in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung(m/w/x)

    Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine Angabe
    Bad Fallingbostel
  • Hoyer Mineralölwerk GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Produktmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Visselhövede
  • Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Visselhövede
  • Landkreis Heidekreis

    Notrufsachbearbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Soltau
  • Hoyer e-Concept GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsinnendienst(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Visselhövede
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