Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenanlage und digitalen Posteingängen in der Verwaltung einer Gebietskörperschaft. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilhabe am Gesundheitsmanagement.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Empathie, Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Wünschenswerte Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Erfahrung in Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Erfahrung in Datenbank- und Archivsystempflege
- Bereitschaft zur Mitwirkung in Stabsarbeit (NKatSG)
Aufgaben
- Kleinen Schriftverkehr bearbeiten
- Akten anlegen
- Statistiken erstellen
- Dokumente archivieren
- Digitale Posteingänge in zentralen Postkörben bearbeiten
- Digitalen Schriftverkehr mit Gerichten bearbeiten
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen (08:00-16:00 Uhr)
- Auf Kontaktdaten von Sozialarbeiter:innen verweisen
- Anliegen innerhalb der Abteilung weitervermitteln
- Anliegen an andere Fachabteilungen weiterleiten
- Arbeitsauflagen in Owi-Verfahren Schulverweigerung vermitteln
- Arbeitsauflagen in Owi-Verfahren Schulverweigerung überwachen
- Verwaltungstätigkeiten aufgrund von NFrüherUG-Mitteilungen wahrnehmen
- Daten aus Unterlagen aufarbeiten
- Daten in Tabellen und Übersichten zusammenführen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilhabe am Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing für Beschäftigte
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über corporate benefits
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Noch nicht perfekt?
- Landkreis HeidekreisTeilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeBad Fallingbostel
- Hoyer Mineralölwerk GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Produktmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVisselhövede - Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVisselhövede - Landkreis Heidekreis
Notrufsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorSoltau - Hoyer e-Concept GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenVisselhövede
Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenanlage und digitalen Posteingängen in der Verwaltung einer Gebietskörperschaft. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilhabe am Gesundheitsmanagement.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Empathie, Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Wünschenswerte Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Erfahrung in Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Erfahrung in Datenbank- und Archivsystempflege
- Bereitschaft zur Mitwirkung in Stabsarbeit (NKatSG)
Aufgaben
- Kleinen Schriftverkehr bearbeiten
- Akten anlegen
- Statistiken erstellen
- Dokumente archivieren
- Digitale Posteingänge in zentralen Postkörben bearbeiten
- Digitalen Schriftverkehr mit Gerichten bearbeiten
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen (08:00-16:00 Uhr)
- Auf Kontaktdaten von Sozialarbeiter:innen verweisen
- Anliegen innerhalb der Abteilung weitervermitteln
- Anliegen an andere Fachabteilungen weiterleiten
- Arbeitsauflagen in Owi-Verfahren Schulverweigerung vermitteln
- Arbeitsauflagen in Owi-Verfahren Schulverweigerung überwachen
- Verwaltungstätigkeiten aufgrund von NFrüherUG-Mitteilungen wahrnehmen
- Daten aus Unterlagen aufarbeiten
- Daten in Tabellen und Übersichten zusammenführen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Strukturierter Onboarding-Prozess
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilhabe am Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing für Beschäftigte
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen über corporate benefits
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Über das Unternehmen
Landkreis Heidekreis
Branche
Government
Beschreibung
Der Landkreis Heidekreis bietet eine lebenswerte Region mit kulturellen und sportlichen Angeboten sowie einer Balance zwischen Beruf und Freizeit.
Noch nicht perfekt?
- Landkreis Heidekreis
Verwaltungswirt:in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeBad Fallingbostel - Hoyer Mineralölwerk GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Produktmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVisselhövede - Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVisselhövede - Landkreis Heidekreis
Notrufsachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorSoltau - Hoyer e-Concept GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenVisselhövede