Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)
Erstellung von Jahresbudgets und Bearbeitung von Bestellungen in SAP für den Katastrophenschutz der Stadt Wien. Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verpflegung in der Dienststelle, Programme zur Gesundheitsförderung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung
- Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung
- Bereitschaft zur Dienstausbildung der Stadt Wien
- Profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis
- Vergabeerfahrung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...)
- Hohes Interesse am Feuerwehrwesen
- Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
- Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Aufgaben
- Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung erstellen
- Bestellanforderungen erstellen und mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft kommunizieren
- Bestellungen in SAP anlegen und abfertigen (im Vertretungsfall)
- Referatsinterne Kreditvormerkung führen
- Skartierungen beantragen, schriftlich aufbereiten, vorbereiten und durchführen
- Bei Skartierungsverhandlungen vertreten (direkte Skartierung in SAP durch die GGM)
- Inventar im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48 führen
- Inventuren beantragen, durchführen und abschließen
- Diverse Datenbanken betreuen, führen und pflegen
- Als Teilinventarführer:in der Abteilung fungieren
- Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung übernehmen
- Lager und Lagerbestand kontrollieren
- Inventarlisten verfassen und pflegen
- Allgemeine Belange der periodischen Inventur bearbeiten
- Inventur mit dem Referatsteam durchführen
- Inventuren in SAP beantragen, durchführen und abschließen
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Telefondienst leisten
- Diverse Unterlagen archivieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Anwender-Kenntnisse
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegung in der Dienststelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Programme der beruflichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Jobticket der Stadt Wien nach 2,5 Dienstjahren
Noch nicht perfekt?
- Hafen WienVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat
- Buchhaltungsagentur des Bundes
Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.427,1 / Monat - labors.at GmbH
Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.175 / Monat - Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen
Sachbearbeiter:in mit Approbationsbefugnis für die Materialverwaltung der Wirtschaftsstelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Geschäftsfeld Personaladministration und Büro(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.836 / Monat
Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)
Erstellung von Jahresbudgets und Bearbeitung von Bestellungen in SAP für den Katastrophenschutz der Stadt Wien. Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verpflegung in der Dienststelle, Programme zur Gesundheitsförderung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung
- Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung
- Bereitschaft zur Dienstausbildung der Stadt Wien
- Profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis
- Vergabeerfahrung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...)
- Hohes Interesse am Feuerwehrwesen
- Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
- Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Aufgaben
- Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung erstellen
- Bestellanforderungen erstellen und mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft kommunizieren
- Bestellungen in SAP anlegen und abfertigen (im Vertretungsfall)
- Referatsinterne Kreditvormerkung führen
- Skartierungen beantragen, schriftlich aufbereiten, vorbereiten und durchführen
- Bei Skartierungsverhandlungen vertreten (direkte Skartierung in SAP durch die GGM)
- Inventar im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48 führen
- Inventuren beantragen, durchführen und abschließen
- Diverse Datenbanken betreuen, führen und pflegen
- Als Teilinventarführer:in der Abteilung fungieren
- Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung übernehmen
- Lager und Lagerbestand kontrollieren
- Inventarlisten verfassen und pflegen
- Allgemeine Belange der periodischen Inventur bearbeiten
- Inventur mit dem Referatsteam durchführen
- Inventuren in SAP beantragen, durchführen und abschließen
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Telefondienst leisten
- Diverse Unterlagen archivieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Anwender-Kenntnisse
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Verpflegung in der Dienststelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Programme der beruflichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Jobticket der Stadt Wien nach 2,5 Dienstjahren
Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Hafen Wien
Mitarbeiter:in behördliches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.958 / Monat - Buchhaltungsagentur des Bundes
Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.427,1 / Monat - labors.at GmbH
Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.175 / Monat - Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen
Sachbearbeiter:in mit Approbationsbefugnis für die Materialverwaltung der Wirtschaftsstelle(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Geschäftsfeld Personaladministration und Büro(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.836 / Monat