Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadt Wien

Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)

Wien
ab 2.682 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Erstellung von Jahresbudgets und Bearbeitung von Bestellungen in SAP für den Katastrophenschutz der Stadt Wien. Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verpflegung in der Dienststelle, Programme zur Gesundheitsförderung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung
  • Bereitschaft zur Dienstausbildung der Stadt Wien
  • Profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis
  • Vergabeerfahrung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich des öffentlichen Dienstes (Budget, Bestellwesen, ...)
  • Hohes Interesse am Feuerwehrwesen
  • Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Aufgaben

  • Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung erstellen
  • Bestellanforderungen erstellen und mit der Geschäftsgruppe Materialwirtschaft kommunizieren
  • Bestellungen in SAP anlegen und abfertigen (im Vertretungsfall)
  • Referatsinterne Kreditvormerkung führen
  • Skartierungen beantragen, schriftlich aufbereiten, vorbereiten und durchführen
  • Bei Skartierungsverhandlungen vertreten (direkte Skartierung in SAP durch die GGM)
  • Inventar im Fahrzeugbereich in Zusammenarbeit mit der MA48 führen
  • Inventuren beantragen, durchführen und abschließen
  • Diverse Datenbanken betreuen, führen und pflegen
  • Als Teilinventarführer:in der Abteilung fungieren
  • Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung übernehmen
  • Lager und Lagerbestand kontrollieren
  • Inventarlisten verfassen und pflegen
  • Allgemeine Belange der periodischen Inventur bearbeiten
  • Inventur mit dem Referatsteam durchführen
  • Inventuren in SAP beantragen, durchführen und abschließen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Telefondienst leisten
  • Diverse Unterlagen archivieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • EDV-Anwender-Kenntnisse

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verpflegung in der Dienststelle

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Programme der beruflichen Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • Jobticket der Stadt Wien nach 2,5 Dienstjahren
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Hafen Wien

    Mitarbeiter:in behördliches Facility Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.958 / Monat
  • Buchhaltungsagentur des Bundes

    Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.427,1 / Monat
  • labors.at GmbH

    Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.175 / Monat
  • Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen

    Sachbearbeiter:in mit Approbationsbefugnis für die Materialverwaltung der Wirtschaftsstelle(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
  • Stadt Wien

    Mitarbeiter:in im Geschäftsfeld Personaladministration und Büro(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.836 / Monat
Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

Nejo ist eine KI – Ergebnisse können unvollständig sein oder Fehler enthalten