Kreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mettmann
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Ratingen
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Serienbriefen, Glückwünschen und Kondolenzschreiben für Bürgermeister und Amtsleitungen der Stadt Ratingen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), ReFa, JFA, NoFa oder vergleichbar
- Abschluss der Ausbildung in 6 Monaten
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Kommunikations-, Organisations-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Reiseplanung
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für den Bürgermeister, Mitglieder des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen agieren
- Serienbriefe sowie Glückwunsche und Kondolenzschreiben selbstständig vorbereiten
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch) führen
- Kontakte und Adressen führen und pflegen
- Anliegen an zuständige Stellen weitergeben
- E-Mail- und Schriftverkehr sichten, weitergeben und erledigen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
- Besprechungen und Sitzungen nachbereiten
- Besprechungsräume eindecken und abdecken
- Besprechungen und Sitzungen protokollieren
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Vorausschauendes Fristenmanagement betreiben
- Wiedervorlagen überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Ratingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Noch nicht perfekt?
- Stadt Wülfrath
Verwaltungsfachangestellte:n für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWülfrath - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenOberhausenab 40.000 - 48.000 / Jahr - Goldmantax
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorfab 1.300 - 1.600 / Monat
STStadt Ratingen
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Ratingen
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Serienbriefen, Glückwünschen und Kondolenzschreiben für Bürgermeister und Amtsleitungen der Stadt Ratingen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), ReFa, JFA, NoFa oder vergleichbar
- Abschluss der Ausbildung in 6 Monaten
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Kommunikations-, Organisations-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Reiseplanung
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für den Bürgermeister, Mitglieder des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen agieren
- Serienbriefe sowie Glückwunsche und Kondolenzschreiben selbstständig vorbereiten
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch) führen
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- Anliegen an zuständige Stellen weitergeben
- E-Mail- und Schriftverkehr sichten, weitergeben und erledigen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
- Besprechungen und Sitzungen nachbereiten
- Besprechungsräume eindecken und abdecken
- Besprechungen und Sitzungen protokollieren
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Vorausschauendes Fristenmanagement betreiben
- Wiedervorlagen überwachen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
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- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
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Benefits
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- Betriebliche Altersvorsorge
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- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Stadt Ratingen
Branche
Government
Beschreibung
Das Tiefbauamt der Stadt Ratingen plant und unterhält die technische Infrastruktur, einschließlich Straßen und Kanalanlagen.
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Vollzeitnur vor OrtJuniorWülfrath - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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