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Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Verwaltung von Schülerdaten und Personalangelegenheiten für Landeslehrer:innen in Pflichtschuldirektionen bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Freie Schulferien durch Einarbeitungsmodell, Essenszuschuss.
Anforderungen
- Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten der Landeslehrer:innen unterstützen
- Schüler:innendaten mittels EDV verwalten und bearbeiten
- Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
- Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Als erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern fungieren
- Bei verschiedenen Budgetangelegenheiten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Word
- MS-Excel
- MS-Outlook
- MS-PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mehr Urlaubstage
- Freie Schulferien durch Einarbeitungsmodell
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Noch nicht perfekt?
- Stadt WienVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.682 / Monat - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 44.822 / Jahr - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r Sekretariat Abteilungsleitung Medizinisches Dokumentationszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat
Kanzleibedienstete:r in Pflichtschuldirektionen(m/w/x)
Verwaltung von Schülerdaten und Personalangelegenheiten für Landeslehrer:innen in Pflichtschuldirektionen bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Freie Schulferien durch Einarbeitungsmodell, Essenszuschuss.
Anforderungen
- Einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Interesse an Tätigkeit im Schulwesen
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Hohes Maß an Lernbereitschaft
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Die Schulleitung bei Personalangelegenheiten der Landeslehrer:innen unterstützen
- Schüler:innendaten mittels EDV verwalten und bearbeiten
- Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate ausstellen
- Administrative Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Als erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler:innen und Eltern fungieren
- Bei verschiedenen Budgetangelegenheiten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Word
- MS-Excel
- MS-Outlook
- MS-PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mehr Urlaubstage
- Freie Schulferien durch Einarbeitungsmodell
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r - Gruppe Recht, Referat Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.682 / Monat - AUVA Traumazentrum Wien
Stellvertretende Kanzleileitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 44.822 / Jahr - Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r Sekretariat Abteilungsleitung Medizinisches Dokumentationszentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.836 / Monat