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Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)
Empfang von Mandanten sowie digitale Archivierung und Postbearbeitung für Steuerberatungskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung erforderlich. Papierloses Arbeiten an top-modern ausgestattetem Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Organisationstalent
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in Kanzlei oder Office
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität für digitale Tools und Prozesse
- Erfahrung mit DATEV oder Kanzleisoftware vorteilhaft
- Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Steuerberater:innen und Fachmitarbeiter:innen organisatorisch entlasten
- Telefonzentrale betreuen
- Mandant:innen und Behörden freundlich empfangen
- Digitale und physische Post bearbeiten
- Dokumente zentral scannen und archivieren
- Informationen im System korrekt zuordnen
- Informationen an zuständige Stellen weiterleiten
- Steuerliche Fristen und Termine zuverlässig überwachen
- Team bei der Fristeinhaltung unterstützen
- Interne Materialwirtschaft eigenständig führen
- Meetings organisieren
- Gelegentliche Reiseplanungen übernehmen
- Büroabläufe koordinieren
- Digitale Tools und Prozesse optimieren
- Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben erledigen
- Zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
- Termine koordinieren und verwalten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Zukunftsorientierte Branche
Lockere Unternehmenskultur
- •Hochmotiviertes Team
Modernes Büro
- •Top-modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Papierarmes Arbeiten
Sonstige Vorteile
- •Effiziente Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Regelmäßige Schulungen
- •Regelmäßige Weiterbildungen
Attraktive Vergütung
- •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaiserslautern
- Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Büroassistenz, kaufmännische Fachkraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaiserslautern - Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Buchhaltungsassistent digitale Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKaiserslautern - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKaiserslautern - Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Lohn-Spezialist Lohnbuchhalter in digitaler Kanzlei(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaiserslautern
Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)
Empfang von Mandanten sowie digitale Archivierung und Postbearbeitung für Steuerberatungskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung erforderlich. Papierloses Arbeiten an top-modern ausgestattetem Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Organisationstalent
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in Kanzlei oder Office
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität für digitale Tools und Prozesse
- Erfahrung mit DATEV oder Kanzleisoftware vorteilhaft
- Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Steuerberater:innen und Fachmitarbeiter:innen organisatorisch entlasten
- Telefonzentrale betreuen
- Mandant:innen und Behörden freundlich empfangen
- Digitale und physische Post bearbeiten
- Dokumente zentral scannen und archivieren
- Informationen im System korrekt zuordnen
- Informationen an zuständige Stellen weiterleiten
- Steuerliche Fristen und Termine zuverlässig überwachen
- Team bei der Fristeinhaltung unterstützen
- Interne Materialwirtschaft eigenständig führen
- Meetings organisieren
- Gelegentliche Reiseplanungen übernehmen
- Büroabläufe koordinieren
- Digitale Tools und Prozesse optimieren
- Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben erledigen
- Zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
- Termine koordinieren und verwalten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Zukunftsorientierte Branche
Lockere Unternehmenskultur
- •Hochmotiviertes Team
Modernes Büro
- •Top-modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Papierarmes Arbeiten
Sonstige Vorteile
- •Effiziente Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Regelmäßige Schulungen
- •Regelmäßige Weiterbildungen
Attraktive Vergütung
- •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Über das Unternehmen
Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist der menschliche und energetische Puffer zwischen erfolgreichen Unternehmern und den Finanzbehörden, der durch saubere Compliance und proaktive Steuergestaltung die Träume der Mandanten sichert.
- Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kanzleiassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaiserslautern - Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Büroassistenz, kaufmännische Fachkraft(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaiserslautern - Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Buchhaltungsassistent digitale Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerKaiserslautern - SOCCO Kaiserslautern GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKaiserslautern - Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH
Lohn-Spezialist Lohnbuchhalter in digitaler Kanzlei(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKaiserslautern