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STSteuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH

Kanzleiassistenz / Backoffice-Manager(m/w/x)

Kaiserslautern
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Empfang von Mandanten sowie digitale Archivierung und Postbearbeitung für Steuerberatungskanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung erforderlich. Papierloses Arbeiten an top-modern ausgestattetem Arbeitsplatz.

Anforderungen

  • Organisationstalent
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Berufserfahrung in Kanzlei oder Office
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität für digitale Tools und Prozesse
  • Erfahrung mit DATEV oder Kanzleisoftware vorteilhaft
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

  • Steuerberater:innen und Fachmitarbeiter:innen organisatorisch entlasten
  • Telefonzentrale betreuen
  • Mandant:innen und Behörden freundlich empfangen
  • Digitale und physische Post bearbeiten
  • Dokumente zentral scannen und archivieren
  • Informationen im System korrekt zuordnen
  • Informationen an zuständige Stellen weiterleiten
  • Steuerliche Fristen und Termine zuverlässig überwachen
  • Team bei der Fristeinhaltung unterstützen
  • Interne Materialwirtschaft eigenständig führen
  • Meetings organisieren
  • Gelegentliche Reiseplanungen übernehmen
  • Büroabläufe koordinieren
  • Digitale Tools und Prozesse optimieren
  • Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben erledigen
  • Zentrales E-Mail-Postfach bearbeiten
  • Termine koordinieren und verwalten

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeDATEVKanzleisoftware

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Zukunftsorientierte Branche

Lockere Unternehmenskultur

  • Hochmotiviertes Team

Modernes Büro

  • Top-modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Papierarmes Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Effiziente Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Schulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen

Attraktive Vergütung

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Steuerpreneure Deutschland Steuerberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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